Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособие на погребение в 2023 году документы работодателю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пособие на погребение – это специальная социальная выплата, призванная компенсировать похоронные расходы. Ее выдают льготным категориям граждан, которые не могут самостоятельно оплатить траурную церемонию. Мера призвана поддержать малоимущих людей и помочь им в организации достойного прощания с усопшим.
Кто может претендовать на пособие
В п. 1 ст. 10 ФЗ №8 указано, что социальное пособие на похороны выдается людям, которые организовывали траурную церемонию за свой счет. При этом неважно, были ли они родственниками, друзьями, коллегами умершего или посторонними людьми. Главное – документально подтвердить несение расходов на погребение.
Обратите внимание: пособие выдается в случае смерти граждан, входящих в одну из льготных категорий:
- пенсионеры;
- временно нетрудоустроенные граждане;
- ветераны ВОВ;
- труженики тыла;
- участники других военных действий (воины-афганцы и т.д.);
- ликвидаторы-чернобыльцы;
- лица с инвалидностью;
- члены семей с детьми-инвалидами;
- члены многодетных семей;
- дети до 18 лет;
- лица, реабилитированные после сталинских репрессий.
Гражданин, ответственный за организацию похорон такого человека, может попросить компенсации своих расходов из федерального бюджета. А жители Москвы, к примеру, могут претендовать на дополнительную выплату из столичной казны. Такие же меры поддержки предусмотрены и в некоторых других регионах России.
В каком размере выплачивается пособие на погребение?
Сумма этого пособия в денежном эквиваленте составляет с февраля 2019 года — 5 895 рублей. Такой размер установлен Федеральным Законом, а значит, обязателен к выплате во всех субъектах РФ. Для некоторых регионов страны предусмотрен добавочный коэффициент к этой сумме. Такие надбавки выплачиваются за счет местных бюджетов, к примеру, в:
- Москве (город, а не область) надбавка составляет 11 000 р, с его учетом размер пособия составит 16 701,31 руб;
- Санкт-Петербурге – 7 610, 49 руб (всего 13 311,80 руб);
- Новосибирске – 1 055,46 руб (всего 6 756,77 руб);
- Уфе – 791,59 руб (всего 6 492, 90 руб).
Кроме того, в тех районах, где применяется районные коэффициенты, сумма увеличивается на величину этих коэффициентов. Например, в Пермском крае коэффициент равен 1,15. Соответственно размер пособия будет 6556,50 руб.
Выплаты по смерти военнослужащего больше, чем у остальных?
Лицо, оплатившее похороны человека, связанного при жизни с воинской службой, имеет право в качестве альтернативы обычному социальному пособию по смерти получить один из видов специальных выплат:
-
компенсацию фактически совершенных затрат, о которой идет речь в Постановлении Правительства РФ № 460 и которая:
- не может превышать — 18 250 руб.
- для Москвы и Санкт-Петербурга — 25 269 руб (не обязательно сумма будет именно такой, так как ее высчитывают индивидуально для каждого случая).
- пособие на погребение в размере трехмесячной пенсии/зарплаты согласно Постановлению Правительства РФ № 941, если только оно при подсчете не окажется меньшим, чем социальное пособие на погребение.
Закон не допускает получения сразу нескольких таких видов выплат, то есть следует определиться с одной из трех. Но предоставляет возможность воспользоваться бесплатным изготовлением и установкой надгробного памятника на могиле военнослужащего. Бесплатным — для организатора погребения, так как оплачиваются эти ритуальные услуги военкоматами. Кстати, в этом случае придется ограничиться только ассортиментом муниципальных ритуальных агентств, поскольку органы Минобороны могут по закону оплатить услуги только таких агентств.
Разница между этим тремя видами заключается в том, что:
- для социального пособия размер фиксированный и заранее известный;
- для компенсации – размер зависит от фактически произведенных затрат, которые нужно соответствующим образом подтвердить, а также – существуют максимальные ограничения;
- для пособия в размере трехмесячной з/п или пенсии – зависит от последнего размера зарплаты или пенсии, получаемой до смерти, не ограничен верхним пределом, не зависит от фактических затрат на похороны (но в то же время может быть даже меньше обычного соцпособия).
Кто выплачивает деньги в таком случае
За деньгами необходимо обращаться к работодателю — организации или ИП, с которыми у покойного был заключен трудовой договора. Если умерший работал по совместительству, то есть заключил несколько соглашений, то компенсацию затрат осуществляет только один из работодателей. Понесенные работодателем затраты впоследствии компенсируются из средств Фонда социального страхования, в который он уплачивал взносы.
Выплата пособия на погребение лица, работавшего на момент смерти, производится его работодателем. Для получения денег родственники должны обратиться к руководителю организации, в которой трудился покойный либо к его непосредственному работодателю в лице индивидуального предпринимателя. Деньги должны быть выплачены в день обращения заявителя.
Ежегодная индексация пособия на погребение
В 2021 году на погребение выплачивали пособие в размере 6424,98 руб. Эта сумма регулярно пересматривается и индексируется. При перерасчете учитывают уровень инфляции.
| Год | Сумма пособия | Индексация, % | Инфляция, % |
| 2022 | 6 964.68 | 8.4 | — |
| 2021 | 6 424.98 | 4.9 | 8.39 |
| 2020 | 6 124.86 | 3 | 4.91 |
| 2019 | 5 946.47 | 4.3 | 3.05 |
| 2018 | 5 701.31 | 2.5 | 4.27 |
| 2017 | 5 562.25 | 5.4 | 2.52 |
| 2016 | 5 277.28 | — | — |
| 2015 | 5 277,28 | 5.5 | 12.91 |
| 2014 | 5 002.16 | 5 | 11.36 |
| 2013 | 4 763.96 | 5.5 | 6.45 |
| 2012 | 4 515.6 | 6 | 6.58 |
| 2011 | 4 260 | 6.5 | 6.1 |
Где получить пособие на погребение
Обращаться за выплатами на погребение следует в организацию, отвечающую за предоставление государственной помощи. Выбирается учреждение в зависимости от льготного статуса умершего:
- Пенсионный фонд — если речь идёт о не работавшем пенсионере или гражданине, имеющем инвалидность;
- Служба социальной занятости населения занимается вопросами захоронения безработных граждан, состоявших на учёте;
- В ведении Отдела соцзащиты выплаты на погребение людей, которые не работали и не получали пенсию, ликвидаторов аварии на ЧАЭС, а также детей, родившихся мёртвыми;
- Отдел кадров организации, в которой работал гражданин;
- Место работы родителей скончавшегося несовершеннолетнего;
- В ФСС следует обращаться, если человек был индивидуальным предпринимателем и осуществлял страховые выплаты;
- Военный комиссариат — для военнослужащих;
- Любой МФЦ, если умер ветеран ВОВ.
Если умерший проживал в Троицком или Новомосковском округах, пособие на погребение пенсионера оформляется способом, отличающимся от общемосковского. В этих регионах за назначением социального пособия нужно обращаться в ПФР, а доплата оформляется в отделе соцзащиты.
Пособия на похороны безработных пенсионеров
Доплата от столичных властей (13888 руб.) к пособию также предусмотрена для нетрудоустроенных пенсионеров, постоянно проживавших в Москве. Таким образом общая сумма выплат в 2023 году составляет 21681,48 рублей. Для их получения понадобится собрать нижеприведенные бумаги:
- удостоверение личности взыскателя пособия;
- свидетельство о смерти усопшего, заверенное гербовой печатью;
- медицинская справка о смерти (форма #11);
- справка о регистрации умершего по месту жительства в Москве;
- справка о статусе безработного или выписка из трудовой книжки, подтверждающая, что усопший не работал на момент смерти/гибели;
- копия пенсионного удостоверения усопшего.
Бухгалтерские проводки
Бухгалтер должен составить следующие проводки при отражении начисления и выплаты пособия на погребение:
| Дебет | Кредит | Операция |
| 69 субсчет «ФСС» | 73 | Начислено пособие сотруднику в связи со смертью члена семьи |
| 69 субсчет «ФСС» | 76 | Начислено пособие родственнику сотрудника либо иному человеку, который взял на себя расходы на погребение |
| 69 субсчет «ФСС» | 76 | Начислена стоимость услуг специализированной службы в размере гарантированных услуг по погребению |
| 73, 76 | 50 | Оплата услуг специализированной фирмы либо выдача пособия произведены из кассы |
| 73, 76 | 51 | Оплата услуг специализированной фирмы либо выдача пособия произведены путем оплаты с расчетного счета |
Документы для получения пособия на погребение
Подать документы для оформления социальной выплаты граждане, имеющие на нее право, могут в течение 6 месяцев.
В 2023 году полугодовой период начинает исчисляться с момента смерти гражданина, погребение которого было оплачено заявителем.
В число документов, необходимых для оформления пособия на погребение, обычно включают:
- Заявление, где гражданин указывает:
- наименование государственного органа, куда адресована заявка;
- ФИО, место жительства, паспортные реквизиты и контактные данные заявителя;
- ФИО и место жительства умершего;
- способ перечисления денежных средств в счет пособия (если средства будут переведены в безналичной форме, то заявителю следует указать номер банковского счета);
- Паспорт заявителя;
- Свидетельство о смерти, полученное в органах ЗАГС;
- Справку о смерти по форме № 33;
- Документ, подтверждающий регистрацию умершего по месту жительства, например выписку из домовой книги, копию выписки из лицевого счета или справку из организации жилищного фонда;
- Справку о рождении мертвого ребенка после 154 дня беременности, а также документ, свидетельствующий о месте регистрации родителей умершего ребенка;
- Счета на ритуальные услуги;
- Документ, удостоверяющий факт, что на момент смерти гражданин не был трудоустроен (трудовую книжку, справку об увольнении, справку из органов занятости или пенсионной службы);
- Справку из образовательного учреждения, если гражданин обучался по очной форме;
- Пенсионное удостоверение умершего;
- Справку из ПФ о назначении пенсии;
- Справку из банка с реквизитами лицевого счета заявителя.
Могут быть запрошены дополнительные документы, в зависимости от обстоятельств смерти и статуса лица, погребение которого компенсируют.
Какие расходы, связанные с погребением, могут быть возмещены?
Во-первых, давайте разберемся, что законодатель понимает под погребением? Есть Федеральный закон «О погребении и похоронном деле», статья 3 которого предлагает нам понимать его как традиционные обрядовые действия по захоронению останков умершего, которые не противоречат требованиям санитарии и прочим. Конкретно это:
- захоронение в могилу или склеп;
- кремация и захоронение урны с прахом;
- предание останков воде.
Санитарные, экологические и прочие требования не предполагают развеивания праха над утесом, морем (как красиво часто это снимают в кино), для урны должны быть подготовлены могила или склеп.
Предание останков воде — вообще исключительный случай: по Уставу Военно-морского флота так погребают только моряков, тела которых невозможно доставить и погрести на суше.
С какими расходами может помочь государство? Согласно статье 9 соответствующего закона, компенсация может быть за:
- оформление необходимых документов;
- необходимые предметы (гроб, одежда, обувь для покойника, подготовка места и другое);
- транспортировку тела туда, где оно будет захоронены (на кладбище или в крематорий);
- оплату непосредственно похоронных услуг (например, кремации и получения урны с прахом).
Стоимость всех этих услуг устанавливается органами местного самоуправления. Отдельно следует сказать о том, что законодатель предусматривает процесс возмещения расходов не просто на похороны, а на «достойные похороны» (формулировка, использованная в статье 1174 ГК).
А теперь, собственно, о социальной выплате, установленной статьей 10 закона о погребении. Она не устанавливает ограничений по кругу людей, которые могут рассчитывать на получение пособия, понеся соответствующие затраты.
Есть такой документ как гарантированный перечень услуг по погребению. Такое захоронение называют бесплатным или социальным (так хоронят тех, кого некому «проводить в последний путь»). В рамках бюджета, предусмотренного этим перечнем, вы и можете получить выплату.
Сегодня (в 2019 году), если вы оплатили похороны и в течение полугода обратились в компетентный орган, то можете получить возмещение в размере 5 946 рублей. Если вы живете в регионе, где действует повышающий коэффициент по заработной плате, смело увеличивайте сумму на него.
Деньги вы получите в день обращения. Для этого нужно со справкой о смерти явиться в один из указанных органов:
- территориальное отделение Пенсионного фонда, если к моменту смерти человек не работал, а получал пенсию;
- к работодателю умершего, а если умер несовершеннолетний, то в организацию, где работает его ближайший родственник — объясняется это тем, что именно работодатель является страхователем работника в сфере социального страхования;
- в орган социальной защиты населения, если ни один из указанных выше вариантов не подходит к конкретному случаю.
Итак, если вы хороните кого-либо (подразумевается, что организуете и оплачиваете это дело), то, во-первых, можете уменьшить сумму расходов почти на 6000 рублей социальной выплаты. Во-вторых, вы имеете право требовать полного возмещения расходов от человека, по вине которого случилась смерть. В-третьих, если вы наследник, то должны знать, что имеете право оплатить подобное мероприятие за счет наследственного имущества, даже если кредиторы покойного ждут погашения задолженности.
Как оформить пособие на погребение
Куда обращаться. Порядок оформления пособия на погребение зависит от категории получателя.
| На кого оформляется | Кто выплачивает |
| Неработающий пенсионер
Незарегистрированный в ФСС ИП |
ПФР |
| Работающий гражданин, включая работающего пенсионера
Если у работника умер несовершеннолетний ребенок |
Работодатель |
| Безработный гражданин | Органы соцзащиты |
| ИП, который добровольно платил взносы в ФСС | ФСС |
| Военнослужащий, военный пенсионер, пенсионер Минобороны, МВД и ФСБ | Ведомственный пенсионный отдел или военкомат |
Ответы на вопросы читателей
Несмотря на простую процедуру получения компенсации на погребение, могут остаться вопросы, которые следует рассмотреть.
Оплачиваются ли дни на похороны родителей?
При смерти близких родственников, к которым относятся и родители, работодатель обязан предоставить отпуск по статье 128 ТК РФ, максимальная продолжительность которого 5 дней. При этом он неоплачиваемый и заработной платы за это время ожидать не стоит.
Кому положено 3 дня на похороны?
Выше уже говорилось, что работодатель обязан предоставить краткосрочный отпуск без сохранения заработной платы, если у сотрудника умер близкий родственник. Длительность перерыва в работе может достигать пяти дней, но такая возможность есть только при смерти близких родственников (родителей, детей, родных братьев и сестер, бабушек и дедушек).
Можно ли вернуть лицу, обратившемуся за пособием, справку о смерти работника?
Как установлено законодательно, для получения пособия на погребение предоставляется оригинал справки о смерти. После возмещения пособия работодателю ФСС возвращает справку работодателю, поскольку в соответствии с п. 84 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, организация должна оставить у себя заявление о назначении пособия и оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГС. Это делается для того, чтобы нельзя было обратиться за пособием второй раз.
Но бывают случаи, когда лица, подавшие заявление на выплату пособия, обращаются к работодателю с просьбой вернуть справку о смерти и хотят вернуть выплаченное пособие. Такая ситуация возникает, например, если выяснилось, что умерший был бывшим военнослужащим, у которых порядок выплаты пособия на погребения иной.
Поскольку действующее законодательство не предусматривает ни возврат выплаченного пособия на погребение, ни возврат справки о смерти, на основании которой пособие было выплачено, соответствующих обязанностей у работодателя нет и ему следует отказать (в письменном виде) обратившемуся с просьбой. Но при возникновении такой ситуации сначала можно проконсультироваться в ФСС.
Если же работодатель еще не успел направить документы на возмещение пособия в ФСС, считаем, что на основании письменного заявления лица, обращавшегося за пособием, справку о смерти можно возвратить в случае возмещения им суммы пособия работодателю.
Размер пособия и сроки получения
Федеральный закон гарантирует, что гражданам будет возмещены затраты на погребение на основании предоставленных документов об оплате (чеков, договоров подряда и т.д.). Максимальный размер выплаты составляет 4 000 руб. Однако следует иметь в виду, что это лишь базовое значение. Пособие ежегодно индексируется, к нему также применяется районный коэффициент. С 1 февраля 2022 года предельный размер выплаты равняется 6 964 руб. 68 коп. Сумма указана без учёта районных надбавок. В отдельных регионах федерации предусмотрены специальные коэффициенты.
Рассчитывать на получение пособия можно только в течение шести месяцев с даты смерти гражданина. За это время заинтересованное лицо должно обратиться к работодателю усопшего. В противном случае получить выплату не представится возможным.
В соответствии с законом выплата должна быть осуществлена непосредственно в день обращения с заявлением.
Пошаговая инструкция по составлению заявления
Структурно официальная бумага состоит из трёх блоков: шапка документа, основная (просительная) часть и подпись заявителя.
Начинаем писать с шапки. В правом верхнем углу листа А4 отмечаем, кому и от кого подаётся заявление. Указываем ФИО руководителя (в дательном падеже), его должность на предприятии и наименование организации-работодателя со ссылкой на её организационно-правовую форму (ООО, ЗАО, ИП и т.д.). Чуть ниже в шапке оставляем сведения о заявителе (ФИО) в родительном падеже.
Ниже по документу по центру листа бумаги пишем слово «заявление». С красной строки начинаем обозначать свою просьбу. Необходимо отметить:
- ФИО умершего работника;
- его должность на предприятии;
- дату смерти;
- факт неполучения пособия от органов соц. защиты.
Далее оставляем полный список прилагаемых документов (справка о смерти; бумаги, подтверждающие расходы).