Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как предоставляется отпуск за пол ставки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Глава 19 ТК РФ регулирует вопросы предоставления отпуска гражданам. Ежегодный основной отпуск составляет 28 дней, за исключением случаев, когда он может быть увеличен. Таким образом, согласно ст. 115 ТК РФ, меньше 28 дней отпуска за полный отработанный год законом не предусмотрено. Соответственно, сотрудники, которые трудятся в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.
Как оформить документы для отпускных
1. График отпусков. Его составляют минимум за две недели до начала календарного года, исходя из пожеланий сотрудников, требований закона и интересов работодателя. Соблюдать график обязаны как работодатель (организация или ИП), так и работники (ст. 123 ТК РФ). Существует унифицированная форма № Т-7. В ней, в числе прочего, есть графы 8 и 9. Их нужно заполнить, если изначально запланированный отпуск был впоследствии перенесен.
Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе
2. Заявление сотрудника. Пишется в случае, когда нужно уйти в отпуск не по графику. Если же график соблюдается, то можно обойтись без заявления.
Работник должен подать заявление заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.
3. Извещение о начале отпуска. Оно необходимо, если человек будет отдыхать по графику. Не менее чем за две недели до начала отпуска кадровики должны известить об этом работника под роспись. Если же основанием является не график, а заявление, уведомлять сотрудника не обязательно.
4. Приказ (распоряжение). Нужен и в случае ухода в отпуск по графику, и в случае подачи заявления. Существуют унифицированные формы: № Т-6 (на одного работника) и № Т-6а (на нескольких сотрудников).
Отпуск работающего на полставки
Глава 19 ТК РФ регулирует вопросы предоставления отпуска гражданам. Ежегодный основной отпуск составляет 28 дней, за исключением случаев, когда он может быть увеличен. Таким образом, согласно ст. 115 ТК РФ, меньше 28 дней отпуска за полный отработанный год законом не предусмотрено. Соответственно, сотрудники, которые трудятся в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.
Отпуска при неполном рабочем дне предоставляются так же, как и при неполной неделе:
- Работник пишет заявление, предварительно исчислив срок отпуска.
- Заявление визируется непосредственным начальником работника.
- Отдел кадров проверяет правильность исчисления работником продолжительности отпуска и передает документ на подпись руководителю предприятия.
- Издается приказ, с которым служащий знакомится под подпись.
Более подробно остановимся на вопросе расчета так называемого отпускного стажа, который необходимо отработать для получения отпуска. Законодатель не вводит каких-либо специальных правил расчета трудового стажа для работников, для которых введен режим неполного времени труда, поэтому ориентироваться нужно на положения ст. 121 ТК РФ. Согласно этой норме, в стаж для отпуска входит любое время труда и отдыха, за исключением времени отсутствия на работе по неуважительным причинам и времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
Рассмотрим на примере. Гражданин трудится 2 дня в неделю — соответственно, в стаж будут включены следующие дни:
- понедельник и среда — как рабочие;
- вторник, четверг, пятница, суббота, воскресенье — как выходные.
ВАЖНО! Исключение составляют только случаи, когда речь идет о дополнительных отпусках, предоставляемых за работу во вредных или опасных условиях. В стаж, дающий право на отпуск, в этом случае должны включаться только фактически отработанные в таких условиях дни.
Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2021 году производится по общим правилам, которые распространяются на всех работников. Неверным будет считать, что если гражданин трудится на условиях неполного времени, то он отработал отпускной стаж не полностью. Даже если сотрудник работает 1 день в неделю, а остальные дни отдыхает, это не уменьшает количество дней отпуска, а всего лишь снижает размер выплат (оплата отпуска при неполном рабочем дне производится, как и в случае обычного отпуска, исходя из среднего заработка).
Начисляем «неполные» отпускные При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) в письме от 8 июня 2007 г. № 1619-6 разъяснила, что при установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка).
Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.
Отпуска при неполном рабочем дне предоставляются так же, как и при неполной неделе:
- Работник пишет заявление, предварительно исчислив срок отпуска.
- Заявление визируется непосредственным начальником работника.
- Отдел кадров проверяет правильность исчисления работником продолжительности отпуска и передает документ на подпись руководителю предприятия.
- Издается приказ, с которым служащий знакомится под подпись.
Отпуск и расчет отпускного стажа при неполной рабочей неделе Скачать форму заявления на отпуск Более подробно остановимся на вопросе расчета так называемого отпускного стажа, который необходимо отработать для получения отпуска.
Ответ: Для совместителей также как и для работников работающих в условиях неполного рабочего времени ограничений в продолжительности отпуска нет, то есть им положен тот же отпуск в 28 календарных дней, что оговорено в ст.287 ТК РФ : Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.
Учитывая, что вам положен отпуск по основной должности 28 дней и по совместительству 28 дней, вы его получите одновременно, но это не означает что вы сначала будете отдыха 28 дней а потом еще 28 дней, вы будете отдыхать всего 28 дней, но отпускные вам обязаны заплатить по обеим должностям.
Отработанными днями считаются не только рабочие, но и выходные, поскольку служащий был трудоустроен. В их число не входят дни любого отпуска, командировки, больничные и дни освобождения от труда с сохранением оплаты.
- Если месяц отработан не полностью, количество дней исчисляется по формуле:
- Отработанные дни / Календарные дни × 29,3.
Конституция РФ гарантирует право на отпуск всем работающим гражданам, следовательно, на его получение имеют право и совместители. Более того, такой отпуск сотрудник может взять в то же время, что и отпуск по своей основной работе, то есть одновременно с ним.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.
Удержание не производится, если работник:
- уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
- уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
- является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
- уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
- был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
- признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
- умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
- уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
- не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.
Отпуск при работе на полставки
Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: “отпуск при работе на полставки”. Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в х после статьи или нашему дежурному юристу.
Отпуск при работе на полставки Ответ: Для совместителей также как и для работников работающих в условиях неполного рабочего времени ограничений в продолжительности отпуска нет, то есть им положен тот же отпуск в 28 календарных дней, что оговорено в ст.
287 ТК РФ : Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме. Учитывая, что вам положен отпуск по основной должности 28 дней и по совместительству 28 дней, вы его получите одновременно, но это не означает что вы сначала будете отдыха 28 дней а потом еще 28 дней, вы будете отдыхать всего 28 дней, но отпускные вам обязаны заплатить по обеим должностям. Отпуск при работе на полставки.
Сроки выплаты отпускных
Согласно статье 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Отсчет ведется в календарных днях (ст. 14 ТК РФ). Так, если начало отдыха приходится на понедельник, выдать деньги необходимо не позднее четверга предыдущей недели (письмо Минтруда от 05.09.18 № 14-1/ООГ-7157; см. « Отпуск начинается с понедельника: когда выплачивать отпускные? »).
ВНИМАНИЕ. Законодательство не устанавливает самый ранний срок, когда работодатель обязан выплатить отпускные. Значит, компания или ИП может выдать деньги за четыре, пять или большее число дней до начала отпуска, и это не будет нарушением.
Компенсацию за неиспользованный отпуск полагается выдать в день увольнения, либо не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется со дня его рождения и до достижения им полутора лет. Работодатель также может продлить отпуск по просьбе работника еще на полтора года.
Если сотрудница организации, находящаяся в декрете, планирует выйти на работу на неполный рабочий день, фирма не может отказать ей. Трудовой кодекс оговаривает возможность работать в отпуске по уходу за ребенком.
Полезно
Оплатят ли больничный по травме в декрете?
Работнице, находящейся в декрете, ежемесячно выплачивается пособие, размер которого равен 40% от среднего заработка за последние два года, предшествовавших году наступления отпуска. Получить пособие может тот, кто фактически ухаживает за ребенком. Это не только его мать или отец, но и бабушка, дедушка, а также опекуны. Отпуск разрешается брать по частям. Так, сначала за ребенком может ухаживать мать, затем – отец или бабушка.
Право на получения пособия сохраняется и в том случае, когда работница в декрете работает с неполной загрузкой. При этом она должна продолжать ухаживать за ребенком.
Учет повышений окладов (тарифных ставок)
Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).
Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:
- В расчетном периоде;
- После расчетного периода, но до начала отпуска;
- Во время отпуска.
Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения
Пример
1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде
Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2021 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2021 года — сентябрь 2021 года. С 01 сентября 2021 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей
Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000 = 1,15Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.
2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.
Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2021 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2021 года. С 01 октября 2021 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.
Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.
Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей
Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей
3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.
Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2021 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2021 года. С 16 октября 2021 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.
Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей
682,59 х 6 = 4 095,54 рублей
Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей
819,11 х 8 = 6 552,88 рублей
Сумма отпускных: 4 095,54 6 552,88 = 10 648,42 рублей
При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:
- В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
- Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.
Отпускной стаж работников с неполным рабочим днем и (или) неполной рабочей неделей считается точно так же, как и у обычных работниковст. 93 ТК РФ. То есть в него надо включить все те же периоды, что и остальным работникам. При этом в счет времени фактической работы засчитываются и рабочие дни, в том числе неполные, и все выходные дни при неполной рабочей неделестатьи 93, 121 ТК РФ.
К примеру, если сотрудник работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг, то в отпускной стаж ему надо включать:
- отработанные дни — вторник, среду, четверг — как полные дни;
- выходные дни — понедельник, пятницу, субботу и воскресенье.
И если рабочий год у такого сотрудника начался и у него не было не учитываемых в отпускном стаже периодов (например, отпуска за свой счет свыше 14 календарных дней), то закончится этот год .
Отпуск работника работающего на полставки
Например, если работник идет в отпуск 01.02.2018, расчетным будет период с 01.02.2017 по 28.02.2018.
- Считается количество отработанных дней в каждом месяце в порядке ст. 139
- Производится расчет среднего дневного заработка служащего за год в порядке, установленном ст. 139
- Определяется размер отпускных путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.
- Количество отработанных дней рассчитывается следующим образом:
- Если месяц работник трудился в полном объеме, то отработанное время равняется 29,3 дня.
Эта цифра получается путем деления разности количества дней в году (365) и числа праздничных дней (14) на количество месяцев в году (12).
На сколько можно уйти в отпуск
Продолжительность рабочего дня никак не влияет на отпуск. По статье 115 ТК РФ ежегодный отпуск не может быть меньше 28 дней.Но для получения отпуска необходимо отработать отпускной стаж — год, в первый год работы — 6 месяцев. Согласно статье 121 ТК РФ в стаж для отпуска входит любое время труда и отдыха, за исключением времени отсутствия на работе по неуважительным причинам и времени нахождения в отпуске по уходу за ребёнком.Однако есть особенности при начислении стажа работы, который даёт право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда. В этом случае засчитывается только «фактически отработанное в соответствующих условиях время».Расчёт отпускных при неполном рабочем дне производится по общим правилам, то есть исходя из среднего заработка за год. Чтобы узнать сумму отпускных, средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней отпуска.
Сокращенный рабочий день
Как уже сказано, сокращенный рабочий день полагается представителям определенных льготных категорий, оплата труда при этом начисляется в полном объеме
.
Трудовой кодекс РФ детально указывает, сколько часов в неделю может работать представитель той или иной льготной категории. Сократить рабочую неделю можно, уменьшив рабочие часы в каждый рабочий день, или сократив число рабочих дней.
Итак, сокращенная рабочая неделя с полной оплатой труда доступна таким категориям:
Подростки.
В зависимости от возраста и факта учебы для них максимальная продолжительность рабочей недели может колебаться от 12 до 35 часов, а продолжительность рабочего дня – от 2,5 до 7 часов:
| Возраст | Каникулы или учебный год | Длительность рабочей недели (максимум) | Длительность рабочего дня (максимум) |
| от 14 до 15 лет | совмещение с учебой | 12 часов | 2,5 часа |
| каникулы | 24 часов | 4 часа | |
| от 15 до 16 лет | совмещение с учебой | 12 часов | 2,5 часа |
| каникулы | 24 часов | 5 часов | |
| от 16 до 18 лет | совмещение с учебой | 17,5 часа | 4 часа |
| каникулы | 35 часов | 7 часов |
Ограничения достаточно жесткие, но это необходимо, чтобы у подростков хватало времени на учебу, плюс их работоспособность еще не такая, как у совершеннолетних.
Как рассчитываются отпускные
За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.
Допустим, вы собрались в отпуск с 1 августа, а перед этим отдыхали в июне прошлого года. При этом до 1 января вы получали 44 тысячи в месяц, с 1 января — 50 тысяч, в марте вам дали премию в 5 тысяч рублей. Тогда расчёты выглядят так:
(5 × 44 + 7 × 50 + 5) / 12 / 29,3 = 1,63 тысячи рублей
Соответственно, если вы собираетесь в отпуск на 10 дней, то за него вам отдадут 16,3 тысячи.
Отпуск и отпускные при неполном рабочем дне (неделе)
Работа нa условиях неполного рабочего времени нe влечет за собой какиx-либo ограничений трудовых прав работникoв, в том числe и сокращения продолжительности иx ежегодного основного отпуска. Этo подтверждается в письме Минсоцполитики № 195/13/1334 oт 15.07.2011г.
Предоставление ежегодных дополнительных отпусков согласнo cт. 7 и 8 Закона oб отпусках при работе нa условиях неполного рабочего времени имеeт такие особенности:
01 — в расчет времени, дающегo право работнику нa дополнительный отпуск, засчитываются дни, кoгда oн фактически был занят нa работах с вредными и тяжeлыми условиями труда не менеe половины продолжительности рабочего дня, установленногo для работников этиx производств, цехов, профессий и должностeй (п.
Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени
Расчетный период отработан полностью. Премии и другие дополнительные выплаты в рассматриваемом периоде не начислялись. Приказом руководителя в сентябре 2006 г. зарплата всех работников увеличена на 2000 руб. Коэффициент повышения в целом по организации равен 1,2 ((10 000 руб. + 2000 руб.) : 10 000 руб.). Именно на этот коэффициент следует увеличить зарплату, начисленную работнику за период с октября 2005 г. до августа 2006 г. (11 месяцев).
Определим среднедневной заработок работника:
(10 000 руб. x 1,2 x 11 мес. + 12 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 408,16 руб/дн.
Его отпускные составят:
408,16 руб/дн. x 28 дн. = 11 428,48 руб.
Если повышение тарифов произошло после расчетного периода, но до отпуска — средний заработок, определяемый для расчета отпускных, пересчитывается с учетом коэффициента повышения окладов и тарифов. Рассмотрим пример.
Пример 5. Допустим, работнику торговой фирмы предоставлен очередной отпуск с 5 ноября 2006 г. продолжительностью 28 календарных дней. Бухгалтер организации рассчитал среднедневной заработок, сохраняемый на время отпуска, он составил 11 428,57 руб. Однако с 1 ноября 2006 г. оклад всех работников фирмы увеличен на коэффициент 1,2. Следовательно, сумма отпускных, которая должна быть начислена работнику, составит:
11 428,57 руб. x 1,2 = 13 714,28 руб.
Если повышение тарифов происходит в течение отпуска, то увеличивается лишь та часть среднего заработка, которая приходится на период с момента повышения до окончания отпуска.
Обратите внимание: средний заработок за период нахождения работника в отпуске следует повысить только в том случае, если повышение тарифов (окладов) произошло в целом по фирме, а не только исключительно в случае оплаты его труда.
И.С.Егорова
Юрист
АКГ «Интерэкспертиза»
Почему возникают проблемы между работодателями и ФСС
Если женщина работает в период отпуска по уходу за ребенком, соцстрах полагает, что пособие для нее является дополнительным заработком.
Он тщательно контролирует время, на которое сокращается рабочий день женщин и отказывает в возмещении пособия, если рабочий день сотруднице сокращен незначительно.
Ведь, по логике чиновников, при таких обстоятельствах фактический уход за ребенком она не осуществляет.
Поэтому, пособие по уходу за ребенком уже не является компенсацией утраченного заработка, а приобретает характер дополнительного материального стимулирования.
Такие выводы ФСС соответствуют позиции Верховного суда, изложенной в определении от 18.07.2017 № 307-КГ17-1728.
Продолжительность отпуска
Трудовой кодекс отстаивает интересы работника, работающего на полставки: тот, кто работает меньше, все равно имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Эти нормы закреплены в статьях 18, 93, 115 ТК РФ.
Таким образом при расчете отпуска у работающего неполный день применяется тот же подход, что и для обычных сотрудников. Отпускной период у работника на полставки состоит из всего фактически отработанного времени и выходных дней. Например, сотрудник работает по понедельникам, средам и пятницам, а выходные у него, соответственно, во вторник, четверг, субботу и воскресенье. При расчете отпускного стажа необходимо учитывать все дни: и рабочие, и выходные.
Если по основному отпуску ситуация ясна, то дополнительные дни отпуска требуют уточнений. Рассмотрим ситуацию, когда условия труда признаются вредными или опасными. В этом случае работнику полагаются дополнительные дни отпуска. Но чтобы их получить, требуется, чтобы работник отработал на вредном участке не менее половины рабочего дня.