Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности оформления трудового договора с бухгалтером». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Трудовой договор с бухгалтером или главным бухгалтером: когда он нужен
Практически все взаимоотношения в бизнесе строятся на основании договоров. Договор — это письменное соглашение о взаимных обязательствах. Прием человека на работу на любую должность тоже должен быть ознаменован подписанием трудового договора, где обычно указываются:
- место работы;
- должность и вменяемые работнику функции;
- первый день работы, а при необходимости и последний либо период действия договора и выполнения трудовых обязанностей;
- величина оклада или тарифной ставки, объем стимулирующих и компенсационных выплат, основные правила их выплаты;
- распорядок трудового дня;
- прочие условия.
Должность главного бухгалтера (или бухгалтера, полностью ведущего учет экономического субъекта) не исключение. Кроме того, нужно учитывать, что указанная должность — одна из самых значимых, поскольку на главбухе лежит огромная ответственность за составление налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности, за достоверность сведений, отраженных в ней. Поэтому в трудовом договоре с главным бухгалтером необходимо отразить дополнительные ключевые моменты, касающиеся выполнения трудовых функций.
Особенности заключение трудового договора с главным бухгалтером
Законодательство (ст. 59 ТК РФ) допускает заключение срочного трудового договора с главными бухгалтерами. Как и в других случаях, с главбухом можно заключить срочный трудовой договор лишь на менее чем пять лет. Т.к. по ТК РФ, любой трудовой договор, заключенный на больший срок считается бессрочным.
С другой стороны, ограничения на минимальный трудовой договор с лицом, которое занимает должность главного бухгалтера не указано, а, значит, такой документ может быть заключен и на одну-две недели, для выполнения определенных временных работ с последующим окончанием трудовых отношений и соответствующими выплатами.
Подбивая итоги, важно сказать, что срочный трудовой договор должен быть заключен лишь в определенных случаях, которые мы указали выше, иначе такой тип договоров легко будет признан судом бессрочным, а значит и попытки ограничить время сотрудничества, не увенчаются успехом.
С другой стороны, по желанию сторон вначале трудовых отношений такой документ может быть заключен на срочной основе и уже в дальнейшем будет переведен в ранг бессрочного, если этого будет требовать ситуация.
Трудовой договор с удаленным работником
Глава 49.1 Трудового кодекса дает возможность заключать с дистанционным работником трудовой договор в электронном виде.
Текст трудового договора должен включать в себя характер дистанционной работы, то есть должно быть указано, что работник должен выполнять свои трудовые обязанности вне территории работодателя.
Согласно ст.57 должен быть указан адрес рабочего места, это может быть домашний адрес или любой другое место, где удаленный сотрудник планирует исполнять свои трудовые обязанности.
Продолжительность рабочей недели для дистанционных работник такая же, как и для обычных, то есть 40-часовая рабочая неделя в стандартном случае. Все отклонения от стандартной рабочей недели должны быть зафиксированы в договоре.
Какую еще информацию нужно включить в трудовой договор:
- Особенности трудового распорядка;
- Обеспечение ресурсами для работы. Вариантов тут несколько: работник обеспечивает себя всем сам, работодатель предоставляет работнику свои ресурсы, работодатель оплачивает работнику затраты на ресурсы (оплата покупки компьютера, аренды офиса, оплата сотовой связи, интернета, возмещение расходов на ГСМ, амортизацию автомобиля, компьютера и прочей используемой для выполнения трудовых обязанностей техники);
- Особенности подачи отчетов о проделанной работе работодателю (через телефон, скайп, электронную почту, в каком виде, с какой периодичностью).
Если на дистанционную работу нужно перевести работающих сотрудников, то сделать это можно с помощью оформления дополнительного соглашения к существующему трудовому договору, в котором изложить изменения характера труда и день, с которого вступают в силу эти изменения.
Трудовой договор с главным бухгалтером
- Так как трудовые отношения с главбухом предусматривают большую ответственность по сравнению с другими сотрудниками компании, в договоре должны быть предусмотрены дополнительные пункты.Ответственность за разглашение коммерческой тайны. Обязанность по сохранению коммерческой тайны, так как при приеме на работу у бухгалтера появится доступ к закрытой информации. «Коммерческая тайна» подразумевает такие сведения, которые содержатся в регистрах бухучета, а также внутренней отчетности. Те сотрудники, которые имеют к такой информации доступ обязаны нести ответственность за ее разглашение, однако прежде руководителем должны быть обозначены те сведения, которые к «коммерческой тайне» имеют отношение. С такими сведениями, а также порядком работы с ними главбух знакомится при вступлении в должность. Только если будут выполнены такие условия, главбуха можно будет привлечь к ответственности за разглашение коммерческой тайны.
- Ненормированный рабочий день. Работа главбуха довольна специфична, поэтому может предполагать особый график работы. Включение в договор пункта о ненормированном рабочем дне позволит бухгалтеру выполнять работу в нерабочее время.
Какие условия необходимо включать в трудовой договор главного бухгалтера
При приеме на работу главбуха работодателю следует особо тщательно подойти к рассмотрению следующих пунктов:
- Полная материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ) — решение о ее возложении на главного бухгалтера принимается самим работодателем. В большинстве случаев должность предусматривает такую ответственность.
Если в трудовом договоре либо в соглашении к нему не прописан пункт о материальной ответственности, то отдельный договор о полной материальной ответственности не имеет юридической силы. Подробности читайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
- Испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) — для главного бухгалтера он может быть продлен до 6 месяцев. Тут опять же работодатель вправе установить любой срок на свое усмотрение.
- Срочность трудового договора (ст. 59 ТК РФ) — срочный трудовой договор с главным бухгалтером заключается на усмотрение работодателя, т. е. последний оформляет договор на этих условиях, а претендент на должность вправе выразить свое согласие путем подписания договора либо несогласие путем отказа от подписания.
ВАЖНО! Любые дополнительные условия договора не должны идти вразрез с действующим законодательством в сфере труда и занятости и ухудшать положение работника.
См. также «Как оформить главного бухгалтера без права подписи?».
Основные функции главного бухгалтера
В обязанности главного бухгалтера по договору следует включить:
- формирование и обоснование учетной политики фирмы;
- оценка объектов имущества фирмы;
- систематизация хозяйственной деятельности фирмы;
- формирование бухгалтерских планов и отчетов;
- составление консолидированной и налоговой отчетности;
- проведение финансового анализа;
- подготовка к проверкам и аудитам;
- организация работы подчиненных;
- инвентаризация активов и пассивов (обязательств) фирмы.
Список обязанностей бухгалтера по договору во многом зависит от способа организации бухучета в фирме. Выделяют 4 основных способа:
- главным бухгалтером является сам руководитель, который нанимает по договору помощника;
- главный бухгалтер является единственным бухгалтером фирмы;
- главный бухгалтер имеет в подчинении сотрудников;
- для ведения бухгалтерии заключается гражданско-правовой договор со специалистом.
Первый способ наиболее характерен для , в таком случае договор с бухгалтером составляется по общим правилам без особых условий и требований к работнику.
Расторжение трудового договора с главным бухгалтером
Расторжение трудового договора с главным бухгалтером также имеет особенности. В частности, такие отношения работодатель имеет право расторгнуть не толь-ко по общим ос-но-ва-ни-ям, уста-нов-лен-ным ТК РФ, но и по спе-ци-аль-ным, например, глав-бу-ха можно уво-лить по пункту 9 части 1 статьи 81 ТК ТФ , то есть за необоснованные ре-ше-ния, которые принесли ущерб иму-ще-ству компании. Также главного бухгалтера можно уволить, если у компании сменились собственники и новые владельцы не хотят работать с прежним специалистом. Такое условие расторжения трудового договора предусмотрено в пункте 4 статьи 81 ТК РФ. Для принятия решения законодательством новому собственнику дается целых три месяца, как прописано в статье 75 ТК РФ . Никаких доказательств некомпетентности или иных несоответствий сотрудника занимаемой им должности в этом случае предъявлять не нужно. Смена владельца является самодостаточным основанием. Трехмесячный срок в этой ситуации может быть перечеркнут любым дополнительным соглашением к контракту, подписанным новым владельцем с действующим специалистом. Это может быть документ об из-ме-не-нии должностных обязанностей или порядка оплаты труда. После таких договоренностей увольнение ввиду желания нового собственника будет неправомерным, поскольку этот шаг говорит о намерении продолжить ра-бо-ту на новых усло-ви-ях.
Срок трудового договора с главным бухгалтером
Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления
Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.
Расчетные листки распечатывать необязательно
Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.
- «Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек
- В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.
- Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек
Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.
Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет
Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.
- Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС
- Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.
- Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев
Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.
Обновление: 21 апреля 2017 г.
Это одна из ключевых позиций почти на каждом предприятии, и в трудовом договоре с главным бухгалтером желательно предусмотреть важные моменты, присущие именно этой должности. Помимо обязательных требований, указанных в ст. 57 ТК РФ. которые должны быть соблюдены в любом трудовом договоре, должность главного бухгалтера предполагает ряд особенностей.
Срочные трудовые договоры
Срочный трудовой договор по своей юридической природе является более удобной формой для работодателя, поэтому нередко в погоне за преимуществами такого договора и желанием не связывать себя трудовыми отношениями с работником на неопределенный срок работодатели забывают о нюансах заключения и расторжения этого вида договора.
Срочные трудовые договоры имеют много особенностей. Несоблюдение некоторых таких нюансов, в свою очередь, может стать причиной конфликтных ситуаций или даже судебных споров с работниками.
В настоящей статье мы разберем основания и тонкости заключения трудового договора на определенный срок, а также расскажем, на что работодателю стоит обратить внимание, чтобы не совершать обидных промахов.
- Понятие и виды срочного трудового договора
- В соответствии со статьей 58 Трудового кодекса трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок или на срок не более пяти лет, если более длительный срок не установлен трудовым законодательством (срочный трудовой договор).
- Срочные трудовые договоры возможно условно разделить на две группы:
1) трудовые договоры, которые заключаются на определенный срок с учетом характера работы и (или) условий ее выполнения*(1); - 2) трудовые договоры, которые заключаются на определенный срок по соглашению сторон*(2).
- Иными словами, законодатель отдельно выделяет случаи, когда срочный трудовой договор должен быть заключен независимо от желания сторон, и те случаи, когда такой договор может быть заключен по инициативе сторон.
По сути, Трудовой кодекс содержит закрытый перечень оснований, согласно которым необходимо/возможно заключение срочного трудового договора. Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок*(3).
Устанавливая ограничения возможности заключения срочного трудового договора, законодатель тем самым отдает приоритет заключению трудовых договоров на неопределенный срок.
Такой подход основывается на международном принципе, содержащемся в Рекомендации Международной Организации Труда от 22 июня 1982 года N 166 о прекращении трудовых отношений по инициативе предпринимателя, и объясняется тем, что срочный трудовой договор имеет дополнительное основание для его прекращения (в связи с истечением срока действия), что ущемляет права работника.
Образец приказа о приеме на работу бухгалтера
Приказ о приеме на работу бухгалтера, составляется по форме, используемой на предприятии. Можно использовать унифицированный бланк формы Т-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Также может быть использована форма Т-1а, но в случае с главным бухгалтером лучше делать на него отдельный приказ о приеме, поскольку копии этого приказа нужно будет предоставлять в различные организации, например, в банк.
В остальном приказ оформляется так же, как и на остальных работников. Из дополнительных условий в нем отмечается срок испытательного периода, начало и окончание работы (при срочном трудовом договоре).
Прием на работу главного бухгалтера производится в обычном порядке. Но при этом в его трудовой договор могут быть включены дополнительные условия, например, такие как увеличенный испытательный срок и полная материальная ответственность.
Какие условия необходимо включать в трудовой договор главного бухгалтера
При приеме на работу главбуха работодателю следует особо тщательно подойти к рассмотрению следующих пунктов:
- Полная материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ) — решение о ее возложении на главного бухгалтера принимается самим работодателем. В большинстве случаев должность предусматривает такую ответственность.
Если в трудовом договоре либо в соглашении к нему не прописан пункт о материальной ответственности, то отдельный договор о полной материальной ответственности не имеет юридической силы. Подробности читайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
- Испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) — для главного бухгалтера он может быть продлен до 6 месяцев. Тут опять же работодатель вправе установить любой срок на свое усмотрение.
- Срочность трудового договора (ст. 59 ТК РФ) — срочный трудовой договор с главным бухгалтером заключается на усмотрение работодателя, т. е. последний оформляет договор на этих условиях, а претендент на должность вправе выразить свое согласие путем подписания договора либо несогласие путем отказа от подписания.
ВАЖНО! Любые дополнительные условия договора не должны идти вразрез с действующим законодательством в сфере труда и занятости и ухудшать положение работника.
См. также «Как оформить главного бухгалтера без права подписи?».
Оставить комментарий к документу
Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.
| Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Контракт с главным бухгалтером (вариант», а также задать вопросы
, связанные с ним. Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы Ответ для |
Дополнительные пункты для включения в трудовой договор с главным бухгалтером
Поскольку данная должность подразумевает доступ к информации, которая является конфиденциальной и закрытой, стоит включить в трудовой договор пункт, обязывающий его соблюдать коммерческую тайну. В законе № 129-ФЗ используется понятие «коммерческая тайна» для информации, которая содержится в регистрах бухгалтерского учёта и внутренней бухгалтерской отчётности. Лица, допущенные к такой информации, должны нести ответственность за её разглашение.
К тому же, специфика работы главного бухгалтера предполагает напряжённый график. Поэтому ненормированный рабочий день может быть включен в трудовой договор, как одно из основных условий. Конечно, такой режим работы, оговоренный в договоре, даёт сотруднику право на гарантии, указанные в ч. 1 ст. 119 ТК РФ, в том числе, и на дополнительные оплачиваемые дни к основному отпуску.
Закон определяет минимальный размер продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день в три дня. Однако, правила внутреннего трудового распорядка или коллективный договор могут увеличить количество дней дополнительного отпуска, если предусмотрены дополнительные особенности работы при ненормированном рабочем дне.
В связи с особенностями выполняемой работы, главному бухгалтеру не доверены никакие материальные ценности. Этой должности нет в перечне должностей, с которыми нужно заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. В должностные обязанности главного бухгалтера не входит приём денежных средств и материальных ценностей. Следовательно, договор о полной материальной ответственности с ним не имеет юридической силы и в любом суде будет признан недействительным.
У работодателя есть возможность обезопасить себя от махинаций во время заключения трудового договора с главным бухгалтером, добавив в документ пункт о полной материальной ответственности работника в случае причинения ущерба организации, в соответствии со ст. 243 ТК РФ.
Материальный ущерб может быть причинён неосторожными действиями главного бухгалтера, а также, ненадлежащим исполнением своих обязанностей. Одни только несвоевременно перечисленные в бюджет налоги могут обернуться большими штрафами. В соответствии со ст. 243 ТК РФ в трудовом договоре прописывается пункт о полной материальной ответственности, в таком случае работодатель вправе удержать всю сумму причинённого ущерба с главного бухгалтера. В противном случае, удержание с главного бухгалтера может быть произведено однократно в пределах среднемесячной заработной платы.
Дополнительные пункты для включения в трудовой договор с главным бухгалтером
Поскольку данная должность подразумевает доступ к информации, которая является конфиденциальной и закрытой, стоит включить в трудовой договор пункт, обязывающий его соблюдать коммерческую тайну. В законе № 129-ФЗ используется понятие «коммерческая тайна» для информации, которая содержится в регистрах бухгалтерского учёта и внутренней бухгалтерской отчётности. Лица, допущенные к такой информации, должны нести ответственность за её разглашение.
К тому же, специфика работы главного бухгалтера предполагает напряжённый график. Поэтому ненормированный рабочий день может быть включен в трудовой договор, как одно из основных условий. Конечно, такой режим работы, оговоренный в договоре, даёт сотруднику право на гарантии, указанные в ч. 1 ст. 119 ТК РФ, в том числе, и на дополнительные оплачиваемые дни к основному отпуску.
Закон определяет минимальный размер продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день в три дня. Однако, правила внутреннего трудового распорядка или коллективный договор могут увеличить количество дней дополнительного отпуска, если предусмотрены дополнительные особенности работы при ненормированном рабочем дне.
В связи с особенностями выполняемой работы, главному бухгалтеру не доверены никакие материальные ценности. Этой должности нет в перечне должностей, с которыми нужно заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. В должностные обязанности главного бухгалтера не входит приём денежных средств и материальных ценностей. Следовательно, договор о полной материальной ответственности с ним не имеет юридической силы и в любом суде будет признан недействительным.
У работодателя есть возможность обезопасить себя от махинаций во время заключения трудового договора с главным бухгалтером, добавив в документ пункт о полной материальной ответственности работника в случае причинения ущерба организации, в соответствии со ст. 243 ТК РФ.
Материальный ущерб может быть причинён неосторожными действиями главного бухгалтера, а также, ненадлежащим исполнением своих обязанностей. Одни только несвоевременно перечисленные в бюджет налоги могут обернуться большими штрафами. В соответствии со ст. 243 ТК РФ в трудовом договоре прописывается пункт о полной материальной ответственности, в таком случае работодатель вправе удержать всю сумму причинённого ущерба с главного бухгалтера. В противном случае, удержание с главного бухгалтера может быть произведено однократно в пределах среднемесячной заработной платы.
Берем под контроль существенные моменты
Если организация применяет общую систему налогообложения и является плательщиком НДС, при заключении договоров необходимо учитывать, какую систему налогообложения применяет партнер. Этот момент необходимо анализировать при заключении договоров с организациями-поставщиками товаров, работ, услуг по следующей причине. В соответствии с пунктом 1 статьи 171 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму налога, исчисленную в соответствии со статьей 166 НК РФ, на установленные статьей 171 НК РФ налоговые вычеты. В соответствии с пунктом 2 данной статьи вычетам подлежат, в частности, суммы налога, предъявленные налогоплательщику и уплаченные им при приобретении товаров (работ, услуг) на территории России при условии, что товары, работы или услуги приобретаются для осуществления операций, признаваемых объектами обложения по НДС, либо для перепродажи.
Визирование договоров главным бухгалтером не является обязательным условием, но желательно с точки зрения повышения эффективности бизнеса и снижения риска налоговых последствий.
Следовательно, чем больше у предприятия организаций-поставщиков, которые являются плательщиками НДС, тем больше сумма вычетов по налогу, и тем меньшим цифрам равна общая сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет.
Если поставщик применяет специальную систему налогообложения, например, упрощенную систему или систему налогообложения в виде ЕНВД, он, как известно, не является плательщиком НДС. Следовательно, такой контрагент не предъявляет НДС, а покупатель не платит налог поставщику и не отражает в учете суммы НДС, которые можно было бы предъявить к вычету (и уменьшить, таким образом, платежи, подлежащие уплате в бюджет).
Выходит, что если организация-покупатель является плательщиком НДС, при выборе поставщика ей следует заключать договоры с теми, кто также является плательщиком НДС. Если же контрагент освобожден от уплаты НДС или применяет один из специальных режимов, о налоговом вычете можно забыть.
Кроме того, следует обращать внимание на даты. В договоре должно быть прописано, какими документами будет оформлено исполнение обязательства. Для бухгалтера в этом случае будет существенной дата подписания такого документа, ведь только тогда некоторые доходы и расходы можно признать. Это относится к некоторым видам внереализационых доходов, учитываемых по методу начисления (п. 4 ст. 271 НК РФ).
Образец трудового договора с бухгалтером — скачать пример
Добавлено в закладки: 0
В контракте (трудовом договоре) с бухгалтером имеются такие приложения:
- График работы;
- Должностная инструкция;
- Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации;
- Список расценок работ.
В трудовом договоре с бухгалтером применяются такие сопутствующие документы:
- Дополнительное соглашение.
Трудовой договор с бухгалтером относят к категории трудовых договоров со специалистами, и у него есть все черты такого договора. В трудовом договоре с бухгалтером или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которыми обязан обладать бухгалтер.
Обязанности бухгалтера, которые указываются в трудовом договоре или должностной инструкции, устанавливаются квалификационным справочником специалистов, должностей руководителей, и прочих служащих (утверждено Постановлением Министерства Труда РФ от 21 августа 1998 N 37, ред. 28 июля 2003).
В любом образце трудового договора с бухгалтером необходимо определить такие должностные обязанности:
- разработка рабочего плана счетов;
- контроль и прием первичной документации;
- проведение бухгалтерского учета;
- перечисление и начисление сборов и налогов в местный, федеральный, региональный бюджеты;
- составление отчетных калькуляций себестоимости.