Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчетность филиалов по НДС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вариант налогообложения по подобным структурным подразделениям связан с имеющимся у них правовым статусом, типами подлежащих уплате налоговых сумм и сборов, отсутствием/наличием локального собственного баланса и банковского расчетного счета.
Кому обязательно сдавать налоговую декларацию по НДС
Перечень плательщиков, для которых формирование отчетности по НДС и его уплата – святая обязанность, остается неизменным:
-
ИП и ООО, применяющие ОСНО (общую систему налогообложения) и проводящие операции, связанные с реализацией товаров или услуг;
-
организации и предприниматели на специальных режимах налогообложения, которые освобождены от уплаты НДС (УСН, ЕНВД, ЕСХН), но выступают в качестве налоговых агентов;
-
организации и предприниматели, которые освобождены от уплаты НДС, но в течение отчетного квартала выставляли контрагентам счета-фактуры с выделенной суммой НДС. В этом случае несмотря на освобождение организация или ИП обязаны уплатить в бюджет сумму налога, указанную в счете-фактуре, и отчитаться по НДС за соответствующий квартал.
Пункт 1 ст. 226 НК РФ определяет, что обособленные подразделения иностранных организаций в РФ также как и российские компании, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить исчисленную сумму НДФЛ. Таким образом, представительство (филиал) иностранной организации исчисляет, удерживает у налогоплательщика и уплачивает в бюджет сумму НДФЛ с суммы заработной платы и иных вознаграждений, начисленных работникам данного представительства (филиала).
Что касается отчетности, то главой 23 НК РФ на представительство (филиал) иностранной организации возложена обязанность и по предоставлению в налоговый орган по месту своего учета сведений о доходах физических лиц, и суммах начисленных и удержанных в налоговом периоде налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС от 17 ноября 2010 г. N ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников» (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Организации признаются плательщиками НДС (п. 1 ст. 143 НК РФ). На основании положений статьи 11 НК РФ для целей налогообложения организациями признаются юридические лица, образованные в соответствии с законодательством РФ, а также иностранные юридические лица, компании и другие корпоративные образования, обладающие гражданской правоспособностью, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств, международные организации, филиалы и представительства указанных иностранных лиц и международных организаций, созданные на территории РФ, следовательно филиалы и представительства иностранных организаций в целях налогообложения признаются самостоятельными налогоплательщиками налога на добавленную стоимость.
Форма декларации и порядок ее заполнения утверждены Приказом Минфина РФ от 15 октября 2009г. N 104н «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость и Порядка ее заполнения», в пункте 3 которого указано, что все налогоплательщики (если иное не предусмотрено этим пунктом) представляют в налоговый орган титульный лист и раздел 1 декларации.
Таким образом, налогоплательщик обязан представить в налоговый орган по месту своего учета налоговую декларацию по налогу на добавленную стоимость, независимо от того, осуществлялись ли им в соответствующем налоговом периоде хозяйственные операции.
С 01 января 2014 года вступил в силу абзац первый пункта 5 статьи 174 НК РФ (п. 3 ст. 24 ФЗ от 28.06.2013 N 134-ФЗ), согласно которому налогоплательщики обязаны представить в налоговые органы по месту своего учета налоговую декларацию по установленному формату в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом.
Пункт 1 ст. 373 НК РФ определяет, что иностранные организации, осуществляющие деятельность в РФ через постоянные представительства и (или) имеющие в собственности недвижимое имущество на территории РФ, на континентальном шельфе РФ и в исключительной экономической зоне РФ, признаются плательщиками налога на имущество.
В свою очередь, п. 2 ст. 374 НК РФ предусматривает, что объектами налогообложения для иностранных организаций, осуществляющих деятельность в РФ через постоянные представительства, признаются движимое и недвижимое имущество, относящееся к объектам основных средств, имущество, полученное по концессионному соглашению.
В целях исчисления налога на имущество иностранные организации ведут учет объектов налогообложения в порядке, установленном в РФ для ведения бухгалтерского учета.
Объектами налогообложения для иностранных организаций, не осуществляющих деятельности в РФ через постоянные представительства, признаются находящееся на территории РФ и принадлежащее указанным иностранным организациям на праве собственности недвижимое имущество и полученное по концессионному соглашению недвижимое имущество (п. 3 ст. 374 НК РФ).
В то же время земельные участки не признаются объектами налогообложения (п. 4 ст. 374 НК РФ).
Порядок представления отчетности по налогу на имущество аналогичен порядку, установленному для российских организаций.
На основании п. 2 и п. 3 ст. 386 НК РФ налоговые расчеты по авансовым платежам по налогу предоставляются в налоговый орган не позднее 30 календарных дней с даты окончания соответствующего отчетного периода, а налоговые декларации по итогам налогового периода представляются налогоплательщиками не позднее 30 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Формы налоговой декларации и налогового расчета по авансовому платежу по налогу на имущество организаций, а также порядок их заполнения утверждены приказом Минфина России от 20.02.2008 N 27н.
Декларации по другим налогам представляются представительством в случае признания его налогоплательщиком по соответствующему налогу.
Постановка филиалов на налоговый учет
В соответствии со ст. 55 Гражданского кодекса РФ филиалом признается обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в т.ч. функции представительства. Филиал не является отдельным юридическим лицом, однако он может владеть и распоряжаться имуществом, выделенным ему головным офисом.
Согласно налоговому законодательству филиалы считаются обособленными подразделениями, т.к. удовлетворяют критериям п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ:
- территориально удалены (обособлены) от головного офиса;
- создаются на срок более месяца;
- по месту их расположения оборудуются стационарные рабочие места.
Постановку филиала на учет в налоговых органах следует осуществить в течение месяца со дня его создания, т.е. с момента оборудования стационарного рабочего места. При этом из совокупных норм гражданского законодательства (ст. ст. 5 и 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей») следует, что датой создания филиала считается дата внесения записи об этом обособленном подразделении в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Но в соответствии со ст. 11 НК РФ признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. Поэтому в налоговом законодательстве филиал считается созданным с момента завершения оборудования стационарных рабочих мест. В настоящее время сложилась обширная арбитражная практика, подтверждающая данную позицию.
Поскольку в налоговом законодательстве не уточнено, как определить данный момент, организация может самостоятельно выбрать дату создания филиала. В качестве таковой может использоваться дата подписания договора аренды помещения филиала, дата приказа об оборудовании рабочего места или об утверждении руководителя филиала.
Ндс при наличии обособленных подразделений
Не нужно отдельно уплачивать НДС и подавать декларации по обособленным подразделениям. Все это вы делаете в обычном порядке в целом по организации. При покупке или продаже товаров (работ, услуг) через подразделения учитывайте особенности заполнения счетов-фактур. Они имеют специальную нумерацию и порядок заполнения некоторых показателей.
- счета-фактуры должны иметь специальную нумерацию, поэтому дополните порядковый номер цифровым индексом обособленного подразделения через знак «/». Например, 1042/1. Цифровой индекс каждого подразделения закрепите в учетной политике (пп. «а» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры);
- в строках 2 и 2а укажите полное или сокращенное наименование организации и ее адрес согласно учредительным документам (пп. «в», «г» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры);
- в строке 2б счета-фактуры указывайте ИНН организации, а КПП обособленного подразделения (пп. «д» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры);
- в строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» указывайте название и адрес обособленного подразделения. Эту строку заполняйте, только если продаете товары. При выполнении работ, оказании услуг в этой строке ставьте прочерк (пп. «е» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры).
- счет-фактура должен быть выписан на имя головной организации (строки 6 и 6а), но в строке 6б должен быть указан КПП обособленного подразделения;
- в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» должно быть указано название обособленного подразделения и его адрес (только по товарам, в других случаях должен быть прочерк).
Организуйте документооборот с обособленными подразделениями так, чтобы получать информацию о выставленных и полученных счетах-фактурах до расчета налога и заполнения декларации.
В Налоговом кодексе РФ порядок учета подразделениями счетов-фактур не предусмотрен. Мы рекомендуем разработать его самостоятельно и закрепить в учетной политике. К примеру, ваши подразделения могут вести свои книги покупок и продаж и по окончании квартала передавать их в головную организацию вместе с выставленными и полученными ими счетами-фактурами.
После этого вы сможете составить сводные книги покупок и продаж, а также заполнить декларацию в целом по организации с учетом показателей обособленных подразделений.
Декларацию по НДС подавайте по месту нахождения головной организации за всю организацию в целом, без распределения налога по обособленным подразделениям (п. 5 ст. 174 НК РФ).
Сдавать декларации по месту нахождения обособленных подразделений не нужно.
В судебной практике есть мнение, что НДС можно уплатить по месту нахождения филиала (Постановление Президиума ВАС РФ от 22.09.2009 N 5080/09). Но мы не рекомендуем вам так поступать. Это приведет к спору с налоговыми органами и отнимет много времени.
НДС при наличии филиала
Филиал является обособленным подразделением организации, поэтому при его наличии оформляйте счета-фактуры, исчисляйте, уплачивайте налог, а также сдавайте декларации по НДС так же, как и по другим обособленным подразделениям.
| Дата документа |
Подача декларации по НДС
В конце каждого налогового периода предприятия, зарегистрированные на НДС, или налогоплательщики, должны подавать декларацию по НДС в Федеральное налоговое управление (FTA).
В декларации по НДС суммируется стоимость поставок и покупок, осуществленных налогоплательщиком в течение налогового периода, и указывается обязательство налогооблагаемого лица по уплате НДС.
Налоговая декларация по НДС подается в электронном виде через портал FTA: eservices.tax.gov.ae на регулярной основе, как правило, в течение 28 дней после окончания налогового периода, определенного для каждого вида бизнеса. Стандартным налоговым периодом является:
— квартал для предприятий с годовым оборотом менее 150 миллионов дирхамов
— месяц для предприятий с годовым оборотом 150 млн дирхамов и более.
Следует отметить, что федеральная налоговая служба ОАЭ может периодически проводить налоговый аудит юридического лица, ведущего бизнес в стране, в соответствии с положениями налогового законодательства.
Такая проверка проводится после предварительного уведомления юридического лица — объекта налоговой проверки по месту ведения бизнеса, либо по месту ведения бухгалтерского учета. Налоговый аудитор имеет право закрыть место, подлежащее проверке (например, склад или магазин), на срок до 72 часов для проведения соответствующей проверки отчетных документов.
Подача декларации по акцизному налогу
Декларация по акцизному налогу представляет собой консолидированную информацию обо всех сборах, уплаченных налогоплательщиком за налоговый период. Компании должны подавать декларации по акцизному налогу онлайн, используя портал FTA – декларации в ином виде не принимаются. Форма онлайн-возврата доступна на английском и арабском языках. Налоговый период для каждой декларации по акцизному налогу составляет один календарный месяц. Компании должны подавать свои налоговые декларации в течение пятнадцати дней после налогового периода.
В тех случаях, если акцизные товары импортируются в ОАЭ, импортер должен войти на сайт FTA и заполнить импортную декларацию. Эта декларация будет включать подробную информацию о товарах, которые ввозятся в ОАЭ.
Используя стандартный прайс-лист, опубликованный FTA, в декларации автоматически рассчитывается налоговое обязательство при импорте товаров. Если цена подакцизного товара не указана в списке FTA, импортер должен самостоятельно декларировать подлежащий уплате налог на основе розничной продажной цены.
Рекомендуется всегда вовремя подавать декларации по акцизному налогу, даже если акциз уже уплачен. Подача деклараций по акцизам с опозданием или их полное отсутствие влечет за собой штрафы от FTA.
Отчет о конечных бенефициарах
Все компании, зарегистрированные в ОАЭ, включая компании в свободных зонах, подлежат процедурам регистрации данных бенефициарного собственника. Данное правило отражает цель государства содействовать развитию деловой среды, путем приведения местного регулирования в соответствии с международными стандартами, и установления минимальных требований для регистрирующих органов по выявлению бенефициарных владельцев бизнеса.
Бухучет в обособленном филиале, не отнесенном на отдельный баланс
Структурное подразделение, не отнесенное на автономный баланс, имеет небольшое количество работников. Объем осуществляемых им хозяйственных операций также незначителен. Соответственно, нет необходимости открывать для него банковский счет. По этому причине бухучет, да и собственно, налоговый учет тоже, ведет за него головная организация, которая его создавала.
| Некоторые нюансы работы филиала, не отнесенного на автономный баланс | ||
| Материальные, денежные, иные средства поступают к нему от головной организации | Первичная документация, сформированная филиалом от имени и на имя головной организации, направляется в установленные сроки в ее бухгалтерию, которая далее их перерабатывает и принимает к учету | Отдельные субсчета на филиал (с целью отображения учета имущества, имеющихся обязательств) создает организация. Именно на них учитывают хоз. операции обособленного филиала |
Филиал, не отнесенный на автономный баланс, может самостоятельно вести бухгалтерский и налоговый учет при условии, что в его штате предусмотрена ставка бухгалтера. Тогда он занимается «бухгалтерскими» вопросами, но опять же исключительно тем порядком, который установлен учетной политикой организации. Следует напомнить, что ее формирует только головная организация, а филиал в этом процессе не участвует. Чаще всего подобный «самостоятельный» учет подразделения ограничивается лишь обработкой и систематизацией первичной документации.
Все справки, реестры, подготовленные бухгалтером филиала, уже в готовом виде направляются в организацию. На основании данной поступившей документации она отображает хозяйственные операции на своих счетах бухучета.
Иностранные организации, осуществляющие деятельность в РФ через постоянные представительства и (или) имеющие в собственности недвижимое имущество на территории РФ, на континентальном шельфе РФ и в исключительной экономической зоне РФ, признаются плательщиками налога на имущество (п.1 ст. 373 НК РФ).
Объектами налогообложения для иностранных организаций, признаются движимое и недвижимое имущество, относящееся к объектам основных средств, а также имущество, полученное по концессионному соглашению (п.2 ст. 374 НК РФ).
Напомним, что не признаются объектами налогообложения движимое имущество, принятое с 1 января 2013 года на учет в качестве основных средств (пп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ).
ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ИНОСТРАННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА (ФИЛИАЛА) В РОССИИ
Учет объектов необходимо вести в порядке, установленном в РФ для ведения бухгалтерского учета. Частью 1 ст. 6 Закона N 402-ФЗ установлена обязанность ведения бухгалтерского учета всеми экономическими субъектами, за исключением упомянутых в части 2 ст. 6 Закона N 402-ФЗ.
Согласно п. 2 части 2 ст. 6 Закона N 402-ФЗ представительства и филиалы иностранных организаций, имеют право не вести бухгалтерский учет установленным правилам если в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах они ведут учет доходов и расходов в порядке, определенном российском законодательством. Что касается обязанности представительства иностранной организации представлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы РФ по формам и в порядке, установленным для российских организаций, то у представительства иностранной организации она отсутствует.
Порядок представления отчетности по налогу на имущество аналогичен порядку, установленному для российских организаций.
Налоги обособленных подразделений: шпаргалка по платежам и отчетности
В соответствии с Налоговым кодексом (п. 2 ст. 11) иностранные организации – это иностранные юридические лица, компании и другие корпоративные объединения, которые созданы по законодательству иностранных государств.
К постоянному представительству иностранной компании относят филиал, представительство, отделение, бюро, контору, агентство, любое другое обособленное подразделение или место деятельности компании, через которое она занимается в РФ предпринимательством (п. 2 ст. 306 НК РФ).
Деятельность постоянного представительства может быть связана:
- с пользованием недрами или другими природными ресурсами;
- со строительством, установкой, монтажом, сборкой, наладкой, обслуживанием и эксплуатацией оборудования;
- с торговлей товарами с расположенных в России собственных или арендуемых складов;
- с проведением других работ и оказанием услуг, а также иной деятельностью. Кроме подготовительной и вспомогательной.
Организации, в том числе иностранные, и ИП, которые осуществляют коммерческую деятельность на территории РФ, являются плательщиками НДС.
Присоединяющаяся организация формирует заключительную бухгалтерскую отчётность. Отчётным годом для неё будет период с 1 января до даты записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности. Например, если запись внесена 14 апреля 2020 года, то последняя бухотчётность составляется за период с 1 января до 13 апреля 2021 года.
Отчётность формируется в обычном порядке, то есть закрываются счета учёта прибылей и убытков и рассчитывается чистая прибыль. Прибыль затем используется на цели, прописанные в договоре о присоединении.
Бухгалтерская отчётность отправляется только в налоговую инспекцию, где числится компания. В статистику бухгалтерскую отчётность отправляют только:
- компании, отчётность которых содержит сведения, отнесённые к гостайне;
- компании в определённых случаях, которые устанавливает Правительство РФ.
Так как к моменту отправки отчётности сама организация уже прекратит существование, то это обязанность переходит на правопреемника.
В процессе присоединения собственная деятельность правопреемника продолжается. Поэтому на дату прекращения деятельности присоединённой компании им, как обычно, формируется отчётность в виде баланса, отчёта о финансовых результатах, отчёта о движении денежных средств.
Декларация за последний налоговый период за присоединившуюся организацию заполняется так же, как это сделала бы сама реорганизованная организация.
По особым правилам заполняется титульник.
В верхней его части указываются:
- в параметрах «ИНН» и «КПП» — ИНН/КПП из свидетельства о постановке на учёт по месту нахождения;
- в параметре «Налоговый период (код)» проставляется значение «50»;
- в параметре «Отчётный год» проставляется год, за который отчитывается правопреемник за реорганизованную организацию, например «2021»;
- в параметре «Представляется в налоговый орган (код)» проставляется четырёхзначный код инспекции, в которую подаётся декларация;
- в параметре «По месту нахождения (учёта) (код)» проставляется «215» («216» для крупнейшего налогоплательщика), если декларация подаётся по месту своего нахождения; «281» — если декларация подаётся по месту нахождения имущества;
- в параметрах «Налогоплательщик» и «ИНН/КПП реорганизованной компании» — полное название реорганизованной фирмы и её ИНН/КПП;
- в параметре «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» — значение «5».
В нижней части в разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» проставляется, кто представляет декларацию: Ф.И.О. руководителя компании-правопреемника или сведения о представителе, подпись лица и дата подписания. Если подпись ставит представитель, то указываются реквизиты доверенности.
Правопреемник реорганизованной компании сдаёт декларацию в общий срок, так как для этих случаев специальных правил нет.
В отношении предоставления 6-НДФЛ и уплаты НДФЛ с доходов, которые выплачены до дня государственной регистрации, обязанность лежит на присоединяемой компании. А после государственной регистрации обязанности налогового агента исполняются правопреемником.
Декларация по НДС в СБИС: проверка по сотне контрольных соотношений
Декларация по НДС требует колоссальной точности. Ее контрольные соотношения мониторятся надзорными органами, они должны «биться» с данными остальной отчетности налогоплательщика. Кроме того, отчетность должна «биться» и с данными отчетности контрагентов. Для того, чтобы не было расхождений, в сервис СБИС «зашита» контрольная функция, выполняющая сверку счет-фактур компании и ее партнеров. Система выполняет проверку примерно по сотне контрольных соотношений.
Сервис может делать сверку даже если контрагент не является пользователем СБИС — основным условием для сверки является загрузка документа в систему.
Заполнить декларацию НДС по данным бухгалтерского учета в СБИС проще простого. Для этого потребуется несколько простых шагов:
Шаг 1: В разделе «Учет/Отчетность/ФНС» надо создать налоговую декларацию (НД) по НДС. Для этого нужно выбрать строку «НД для НДС», указать организацию и отчетный период, выбрать опцию «заполнить по бухгалтерскому учету» и создать отчет.
Шаг 2: Нужно провести сверку НД по НДС с контрагентами.
Шаг 3: Нужно «бросить контрольный взгляд» на отчет и отправить его в ФНС.
Шаг 4: Потом необходимо дождаться статуса «отчет сдан».
В электронной системе СБИС формы документов актуализируются сразу после вступления в силу внесенных в них изменений. Система СБИС Электронная отчетность призвана автоматизировать процесс подготовки и сдачи отчетности, она гарантирует правильность форм отчетности, точность отчетной информации и соблюдение сроков сдачи отчетности в контролирующие органы.
СБИС Бухгалтерия и учет — универсальный инструмент ведения бухгалтерии. Сервис помогает не только вести бухучет, он поможет с расчетом зарплаты, ведением кадровой документации и многого другого.
СБИС Электронный документооборот позволяет существенно ускорить обмен данных как внутри компании, так и с контрагентами. Система увеличивает скорость и качество взаимодействия между партнерами.
Подробнее о том, как сдать декларацию по НДС вовремя и без ошибок, вам готовы рассказать наши специалисты.
Платить НДС нужно в определенный срок, который установлен для сдачи налоговой декларации ¬– до 25 числа квартала, следующего за налоговым периодом. Вместе с готовым отчетом по НДС нужно будет отправить в банк платежное поручение, сумма которого составляет 1/3 рассчитанного ранее налога. Остальные 2/3 платят равными частями в течение последующих месяцев.
Правило с оплатой одной из трех частей налога плательщик может изменить сам, в сторону увеличения. Закон разрешает компаниям оплатить всю сумму начисленного НДС сразу после налогового периода. Помимо этого, налогоплательщики имеют право в первый месяц перевести в бюджет большую часть суммы НДС, а остаток отдать позднее.
Для отдельных категорий налогоплательщиков предусмотрены исключения.
- Субъекты хозяйственной деятельности, которые применяют специальные налоговые режимы и платят НДС в особых случаях, обязаны уплачивать сумму налога НДС полностью и в день сдачи отчетной декларации, без права на разбивку начисленного НДС по месяцам.
- Налоговые агенты, сотрудничающие с иностранными организациями и покупающие у них товары или услуги, обязаны выплачивать НДС непосредственно в момент перевода денежных средств поставщику. Вместе с оплатой налога необходимо принести в банк платежное поручение на сумму НДС от величины платежа.
- Остальные налоговые агенты, а именно продавцы конфиската или арендаторы какого–либо муниципального имущества, должны уплачивать НДС в определенный налоговым законодательством срок. Эта категория налоговых агентов имеет право делить платеж по НДС на три равные части.