Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прошу принять меня на работу на должность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.
Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство
Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.
Справа в верхнем углу пишут:
- должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
- полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
- фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.
Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.
Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:
- должность,
- дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
- структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
- характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
- размер заработной платы,
- период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
Этап третий — приказ о приеме на работу
Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, — издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.
В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:
“Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”
Дата, подпись.
Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу — это будет личное дело сотрудника.
Пример заявления с испытательным сроком
Согласно ст. 70 ТК РФ, работодатель имеет право установить испытательный срок новому сотруднику. Продолжительность испытаний не может быть больше 3-х месяцев.
Директору ООО «Домовёнок»
Заливастову Игорю Семёновичу
От Герасименко Юлии Андреевны
Заявление
Прошу Вас принять меня на работу на должность оператора доильного оборудования с 01.03.2021 года с испытательным сроком продолжительностью 2 (два) месяца.
Подпись (Ф.И.О.)
Дата
Особенности для несовершеннолетнего
По ст. 63 ТК РФ, трудовой договор разрешено заключать:
- с достигшими 16-летнего возраста. Просьбу о трудоустройстве подросток пишет сам и самостоятельно подписывает трудовой договор;
- с 15-летними подростками при условии, что труд легкий и не причинит ущерба здоровью и учебе. Подросток вправе самостоятельно оформляться на работу;
- с 14-летними — только с согласия одного из родителей и органов опеки и попечительства;
- с детьми до 14 лет — при согласии родителей и органов опеки и попечительства. Такие дети привлекаются только для работы в кинематографе или для участия в спортивных соревнованиях.
Когда нужно заявление о приеме на работу
В законе нет норм, которые обязывали бы руководство требовать от кандидатов заявлений о приеме. Их пишут по личной инициативе. В некоторых ситуациях заявление используют для таких целей:
- Контроль процесса трудоустройства. По заявлениям руководству легче отслеживать интерес соискателей, контролировать этапы приема и работу кадрового отдела.
- Упростить согласование при приеме. Когда устройство на работу контролирует несколько лиц, проще согласовывать процесс пометками на заявлении. Например, для трудоустройства нужно одобрение директора компании и начальника отдела. Кандидат пишет заявление, в котором каждый оставляет подпись с отметкой о согласии или несогласии. А кадровик — об исполнении.
- Подтвердить желание устроиться на работу. Соискатели пишут заявления, чтобы показать серьезность намерений.
Пример заявления о приеме на работу
Генеральному директору Общества с ограниченной ответственностью «Лебеда» А.В. Веретенникову Устинцева Дмитрия Константиновича адрес: 423809, Республика Татарстан, г. Набережные Челны, пр-кт К. Маркса, 103-79 паспорт гражданина РФ серия 49 78, номер 687658, выдан ОУФМС России по Республике Татарстан в Ленинском районе г. Набережные Челны 20.01.2014
Форма заявления о приеме на работу
Большинство кадровых служб все же рекомендуют составлять заявление о приеме на работу. Этот документ позволяет установить истинное волеизъявление работника. Бланка строгой формы в законодательстве не существует (он не утвержден). Придерживайтесь примера заявления и именно для того, чтобы в дальнейшем не возникли вопросы по поводу того, а кем все-таки трудился работник, рекомендуем в заявлении указать:
- куда Вас принимают (ООО, филиал, ИП);
- должность и отдел;
- дата, когда планируется выйти на работу (желательно полностью для исключения внесения в документ изменений);
- по основному месту работы или по совместительству.
Некоторые заявители добавляют еще и режим работы (полный рабочий день, сокращенный и т.п. – производственный календарь), оклад. В любом случае, если работник принимается на работу с какими-то специальными условиями, обязательно укажите их в заявлении о приеме на работу (работа по определенным дням недели, временная трудовая деятельность).
Образец заявления от несовершеннолетнего
Сегодняшнее законодательство защищает несовершеннолетних при использовании их на работе. ТК РФ оговаривает дополнительные гарантии подросткам. И радо бы руководство “не связываться” с несовершеннолетними, да в большинстве регионов страны имеются квоты для работников, моложе 18-лет.
Гражданское законодательство определяет две группы подростков:
- До 14 лет – это малолетние (Ст. 28 ГК РФ.
- От 14 до 18 лет – несовершеннолетние (П. 1 ст. 26 ГК РФ).
- По наличию образования подростков, их можно поделить на 3 группы:
- от 14 до 16 лет, обучающиеся стационарно
- от 15 до 16 лет, заочники или бросившие учебу
- от 16 до 18 лет, имеющих среднее образование, заочники или бросившие учебу.
Пишется по такому же шаблону, как обыкновенные подобные документы. Но требуется дополнительно согласие родителей на трудоустройство.
По просьбе работника работодатель:
1. Обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю беременной женщине, одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи (ст. 93 ТК РФ).
2. Имеет право до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания снять его с работника (ст. 194 ТК РФ).
3. Обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на работе по совместительству, если на этой работе продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).
4. Обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) одному из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуну, попечителю) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования в другой местности (ст. 322 ТК РФ).
5. Организовать прохождение внеочередного медосмотра по медицинским показаниям работнику-спортсмену (ст. 348.3 ТК РФ).
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен его перевод на постоянную работу к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ).
Когда заявление от работника необходимо?
Без сомнения, от работника требуется письменное заявление в случаях, когда работодатель должен совершать какие-то действия только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе».
Что касается ситуаций, когда работодатель обязан или может совершить какие-то действия «по заявлению», «по просьбе» или «по желанию» работника, тут возникают затруднения. То есть обязанности запрашивать с работника письменные заявления в этих случаях нет. Однако в интересах и работника, и работодателя, чтобы все просьбы были зафиксированы, – в первую очередь, чтобы доказать, что работник обращался с такой просьбой, а работодатель отреагировал на нее, а также в целях систематизации кадрового документооборота и упрощения работы кадровиков.
С другой стороны, перегружать документооборот тоже смысла нет, поэтому в локальном нормативном акте, например в Инструкции по делопроизводству, желательно перечислить все случаи, когда вы считаете, что письменное заявление работника обязательно. К ней же можно приложить образцы заявлений. Для работников эти требования можно продублировать в Правилах внутреннего трудового распорядка или другом документе.
Обратите внимание:
Письменное заявление не требуется в случаях, когда нет волеизъявления работника. Например, не требуется заявление о приеме на работу, поскольку прием на работу осуществляется на основании трудового договора, то есть по соглашению сторон.
Говоря о заявлениях, следует также отметить, что с заявлениями, кроме работников, к работодателю может обратиться:
1. Лицо, которому отказано в заключении трудового договора, с требованием о сообщении причины отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ).
2. Лицо, поступающее на работу, с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
3. Бывший работник:
-
не получивший трудовую книжку после увольнения, – с письменным обращением о выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
-
утративший трудовую книжку, – с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).
Работник составляет заявление в произвольной форме или по образцу, утвержденному работодателем. При этом заявление должно содержать следующие реквизиты.
|
Реквизиты заявления |
Название организации, ФИО руководителя или иного уполномоченного должностного лица, которые указываются в дательном падеже |
|---|---|
|
ФИО работника (или иного лица из перечисленных выше) в родительном падеже. При необходимости – адрес места жительства заявителя |
|
|
Наименование вида документа – заявление |
|
|
Опись приложений, если они имеются, – медицинское заключение, архивные справки и другие документы |
|
|
Дата составления заявления |
|
|
Подпись заявителя |
Перечень документов необходимых при трудоустройстве
[ads-pc-3] [ads-mob-3]
После того, как сотрудник согласован и принят на работу, помимо написания заявления потребуется предоставить следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ – документ подтверждающий личность.
- Предоставляются документы воинского учета, если работник призывником или военнообязанным (Военный билет, Удостоверение личности офицера).
- Документы об образование и другие документы, которые подтверждают квалификацию, если это необходимо работодателю.
- В определенных случая необходимо предоставить действующую медицинскую справку
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), а также пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС).
- Трудовая книжка.
Особенности заявления на перевод
Одной из разновидностей заявления о приеме на работу является просьба о переводе. Это может быть как переход на другую должность или перевод в другую местность при работе у одного и того же нанимателя, так и увольнение с переводом к другому работодателю.
Особенностью заявления на перевод является то, что оно одновременно выполняет функции двух документов — заявления на увольнение с прежней должности и заявления на прием на работу в новом статусе.
Поэтому текст этого документа содержит просьбу о переводе с обоснованием такого прошения.
Например, «прошу перевести меня на работу из филиала № 1156 в г. Москве в отделение № 109 г. Владивостока, в связи с переменой места жительства».
Один экземпляр заявления регистрируется и хранится у прежнего нанимателя.
Второй экземпляр этого документа после регистрации и получения необходимых согласований отправляется на новое место работы.
Важные моменты при написании
Бланк заявления о приеме на работу установленного образца не существует, он составляется произвольно. Однако пишется образец заявления на прием на работу почти всегда одинаково. В 2019 году он оформляется только на имя первого лица (генерального директора) организации, даже если вопросы документального оформления трудовых отношений делегированы приказом генерального директора другому лицу.
По своей структуре заявление о приеме на работу (бланк) выглядит следующим образом:
- шапка в верхнем правом углу: кому от кого;
- слово «Заявление» посередине;
- текст заявления: «Прошу принять…»;
- дата написания, подпись, расшифровка подписи.
Текст, как покажет образец заявления на трудоустройство, обязательно должен содержать:
- фамилию, имя и отчество будущего сотрудника;
- наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия), по которой человек планирует работать;
- оклад по занимаемой должности (профессии), согласно штатному расписанию;
- дату, с которой будущий сотрудник планирует начать свою деятельность у данного работодателя;
- сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
- дату написания.