Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Накладная на отпуск материалов на сторону форма м-15». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Госкомстат разработал типовой образ накладной М-15. Однако предприятиям не обязательно придерживаться унифицированной формы. Они имеют возможность самостоятельно разрабатывать бланк. Кроме того, ее разрешено оформлять в произвольном виде.
Основные правила оформления накладной М-15
Несмотря на то, что на законодательном уровне не регламентировано составление накладной М-15, при ее разработке следует придерживать общепринятым нормам.
В первую очередь документ должен включать в себя:
- полное наименование предприятия, отпускающего ТМЦ;
- информация о получателе ТМЦ;
- перечень отправляемых материалов, цена и сумма общая сумма накладной;
- дата составления документа.
Накладную заполняет бухгалтер, а некоторые пункты отмечает кладовщик. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем фирмы, либо ответственным за передачу ТМЦ лицом. Свой автограф ставит и получатель.
По одному экземпляру получает кладовщик, а второй отправляется покупателю, либо принимающей стороне.
Образец заполнения накладной по форме № М-15 (скачать)
С целью недопущения ошибок при заполнении накладной М-15, рекомендуется ознакомиться с составленным образцом.
| № таблицы / столбца | Наименование пункта | Текст |
| Накладная № | 150 | |
| Организация | Общество с ограниченной ответственностью Лес-Комплект | |
| Код ОКПО | 65387458 | |
| 1/1 | Дата составления | 1.08.2023 |
| 1/3 | Структурное подразделение отправителя | Склад № 2 |
| 1/4 | Вид деятельности отправителя | Хранение ТМЦ |
| 1/5 | Структурное подразделение получателя | Филиал №2 |
| 1/6 | Вид деятельности получателя | Хранение ТМЦ |
| 1/7 | Структурное подразделение ответственного за поставку | Филиал № 3 |
| 1/8 | Вид деятельности ответственного за поставку ТМЦ | Хранение ТМЦ |
| 1/9 | Код исполнителя | 0654 |
| Основание | Приказ № 342 от 1.08.2023 | |
| Кому | Филиал №2 | |
| Через кого | Зав.склада Сидаренко О.Д. | |
| 2/1 | Счет | 10.2 |
| 2/3 | Название ТМЦ, его характеристики | Уголок алюминиевый 2*3 |
| 2/4 | Номенклатурный номер | 45824 |
| 2/5 | В чем измеряется ТМЦ | 158 |
| 2/6 | Наименование единицы измерения | Тонна |
| 2/7 | Количество, подлежащее к переправке | 1 |
| 2/8 | Отправленное количество ТМЦ | 1 |
| 2/9 | Цена ТМЦ | 2000 |
| 2/10 | Общая стоимость без налога | 1640 |
| 2/11 | НДС | 360 |
| 2/12 | Итого с учетом налога | 2000 |
| 2/13 | Номер, присвоенный с целью инвентаризации ТМЦ | 00054347722 |
| 2/15 | № по картотеке | 6535 |
| Сколько отпущено наименование ТМЦ | Одно | |
| Общая стоимость отпущенных ТМЦ | Две тысячи рублей | |
| Выделение НДС | 360 рублей 00 копеек | |
| Лицо, ответственное за разрешение отпуска ТМЦ | Заместитель директора (подпись) Абрамов Т.Р. | |
| Лицо, ответственное за переправление ТМЦ | Кладовщик (подпись) Степанов Р. Д. | |
| Принял | Зав.складом (подпись) Прохоров Р.Т. | |
| Бухгалтер | Мышкина П.Д. |
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме
В процессе оформления накладной на отпуск ТМЦ по форме М-15 у составителей могут возникнуть вопросы, которые носят типичный характер.
Вопрос 1. В каких случаях в накладной по форме М-15 требуется выделение НДС?
Ответ 1. Выделение НДС требуется в том случае, если предприятию в дальнейшем необходимо его восстановить. Такое может случиться, если фирма передает ТМЦ в уставный капитал сторонней организации. Выделение НДС также необходимо в том случае, если предприятие использует форму М-15 в качестве документации первичного учета. А вот если ТМЦ перемещаются между дочерними предприятиями, то выделение налога не требуется.
Вопрос 2. Какой документацией оформлять расхождение количества ТМЦ по накладной формы М-15?
Ответ 2. Если возникает расхождение по количеству ТМЦ, необходимо оформить соответствующую документацию. Например, рекомендуется заполнять такие формы, как ТОРГ-2, ТОРГ-3. Кроме того, разрешено использовать документы, разработанные внутри компании. Расхождение по количеству ТМЦ необходимо оформлять документально даже в том случае, если оно выявлено внутри фирмы.
Вопрос 3. Какую дату необходимо указывать при составлении накладной по форме М-15?
Ответ 3. При оформлении накладной на отпуск товаров в документе указывается дата его составления. При чем ТМЦ могут быть отгружены позже.
Вопрос 4. Можно ли использовать накладную по форме М-15 при оформлении операций с покупателями?
Ответ 4. Законодательством не запрещено использовать накладную по форме М-15 при реализации продукции. Однако чаще всего предприятия используют другие формы, например ТОРГ-2 и ТОРГ-3.
В каких случаях выписывается?
Этот документ применяется только в том случае, когда отпускающее и принимающее подразделения действительно находятся на значительном территориальном удалении друг от друга. В противном случае рекомендуется использовать другие формы документов, также отражающих движение товарно-материальных ценностей.
Накладную на отпуск материалов на сторону рекомендуется использовать в том случае, когда при перемещении ТМЦ не происходит реализации (для этих целей обычно используют товарную накладную ТОРГ-12). Эта операция может иметь место как внутри одной организации, так и между двумя разными предприятиями по предварительному соглашению. Такими перемещениями ТМЦ является передача их на ответственное хранение или передача давальческого сырья.
Как факт перемещения запасов фиксируется в документах учета?
Накладная на отпуск материалов фиксируется в журнале учета складских документов у отпускающей и принимающей сторон. По окончанию отчетного периода (неделя, декада, месяц) материально-ответственное лицо передает по реестру в бухгалтерию первичные документы.
Бухгалтер на основании той хозяйственной операции, которая была оформлена накладной на отпуск материалов на сторону, делает проводки и отражает ее в бухгалтерском учете.
Если была оформлена передача на ответственное хранение, то принимающая организация отражает их на забалансовом счете 002 «Материалы, принятые на ответственное хранение».
Организация-отправитель не списывает со своего баланса ТМЦ, и отражает их движение только на субсчетах аналитического учета счета 10 «Материалы».
Аналогично будет отражать материальные ценности отправитель и при передаче давальческого сырья, а вот организация, осуществляющая переработку, фиксирует их на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».
При передаче материальных ценностей между территориально удаленными структурными подразделениями одной организации, бухгалтерские проводки будут зависеть от назначения перемещения.
Накладная на отпуск товара — форма ОП-4
Накладная на отпуск товара форма ОП-4 – это документ, который используется для учета отпуска товаров или продуктов, а также тары из кладовой предприятия в кухню производства, мелкорозничную сеть, буфеты, а также для учета одноразового отпуска готовых изделий с кухни в буфеты, филиалы, мелкорозничную сеть, отделенную от основного производства раздаточную. Код бланка накладной по форме ОКУД 0330504. Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. под номером 132.
Накладная на отпуск товара выписывается на основании требования в кладовую. Накладную составляют в двух экземплярах. Один экземпляр хранится у материально ответственного лица, получившего товары или продукты, второй экземпляр передается в бухгалтерию вместе с товарным отчетом.
В документе указываются отпускаемые продукты и товары, их наименование и код, единицы измерения продуктов, их наименование и их код по ОКЕИ, количество затребованных и отпущенных продуктов и товаров, а также учетные и продажные цены на них. В примечании указываются дополнительные данные о продуктах и товарах (при их наличии)
Как факт перемещения запасов фиксируется в документах учета?
Накладная на отпуск материалов фиксируется в журнале учета складских документов у отпускающей и принимающей сторон. По окончанию отчетного периода (неделя, декада, месяц) материально-ответственное лицо передает по реестру в бухгалтерию первичные документы.
Бухгалтер на основании той хозяйственной операции, которая была оформлена накладной на отпуск материалов на сторону, делает проводки и отражает ее в бухгалтерском учете.
Если была оформлена передача на ответственное хранение, то принимающая организация отражает их на забалансовом счете 002 «Материалы, принятые на ответственное хранение».
Организация-отправитель не списывает со своего баланса ТМЦ, и отражает их движение только на субсчетах аналитического учета счета 10 «Материалы».
Аналогично будет отражать материальные ценности отправитель и при передаче давальческого сырья, а вот организация, осуществляющая переработку, фиксирует их на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».
При передаче материальных ценностей между территориально удаленными структурными подразделениями одной организации, бухгалтерские проводки будут зависеть от назначения перемещения.
- Если это перемещение между складами, то проводки будут только между различными субсчетами счета 10 «Материалы».
- При передаче материалов в производство, они списываются с кредита счета 10 в дебет счета 20 «Основное производство».
Для чего используют бланк расходной накладной
Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).
Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.
Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество.
Накладная на отпуск товара — форма ОП-4
Накладная на отпуск товара форма ОП-4 – это документ, который используется для учета отпуска товаров или продуктов, а также тары из кладовой предприятия в кухню производства, мелкорозничную сеть, буфеты, а также для учета одноразового отпуска готовых изделий с кухни в буфеты, филиалы, мелкорозничную сеть, отделенную от основного производства раздаточную. Код бланка накладной по форме ОКУД 0330504. Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. под номером 132.
Накладная на отпуск товара выписывается на основании требования в кладовую. Накладную составляют в двух экземплярах. Один экземпляр хранится у материально ответственного лица, получившего товары или продукты, второй экземпляр передается в бухгалтерию вместе с товарным отчетом.
В документе указываются отпускаемые продукты и товары, их наименование и код, единицы измерения продуктов, их наименование и их код по ОКЕИ, количество затребованных и отпущенных продуктов и товаров, а также учетные и продажные цены на них. В примечании указываются дополнительные данные о продуктах и товарах (при их наличии)
Образец заполнения накладной по форме № М-15 (скачать)
С целью недопущения ошибок при заполнении накладной М-15, рекомендуется ознакомиться с составленным образцом.
| № таблицы / столбца | Наименование пункта | Текст |
| Накладная № | 150 | |
| Организация | Общество с ограниченной ответственностью Лес-Комплект | |
| Код ОКПО | 65387458 | |
| 1/1 | Дата составления | 1.08.2021 |
| 1/3 | Структурное подразделение отправителя | Склад № 2 |
| 1/4 | Вид деятельности отправителя | Хранение ТМЦ |
| 1/5 | Структурное подразделение получателя | Филиал №2 |
| 1/6 | Вид деятельности получателя | Хранение ТМЦ |
| 1/7 | Структурное подразделение ответственного за поставку | Филиал № 3 |
| 1/8 | Вид деятельности ответственного за поставку ТМЦ | Хранение ТМЦ |
| 1/9 | Код исполнителя | 0654 |
| Основание | Приказ № 342 от 1.08.2021 | |
| Кому | Филиал №2 | |
| Через кого | Зав.склада Сидаренко О.Д. | |
| 2/1 | Счет | 10.2 |
| 2/3 | Название ТМЦ, его характеристики | Уголок алюминиевый 2*3 |
| 2/4 | Номенклатурный номер | 45824 |
| 2/5 | В чем измеряется ТМЦ | 158 |
| 2/6 | Наименование единицы измерения | Тонна |
| 2/7 | Количество, подлежащее к переправке | 1 |
| 2/8 | Отправленное количество ТМЦ | 1 |
| 2/9 | Цена ТМЦ | 2000 |
| 2/10 | Общая стоимость без налога | 1640 |
| 2/11 | НДС | 360 |
| 2/12 | Итого с учетом налога | 2000 |
| 2/13 | Номер, присвоенный с целью инвентаризации ТМЦ | 00054347722 |
| 2/15 | № по картотеке | 6535 |
| Сколько отпущено наименование ТМЦ | Одно | |
| Общая стоимость отпущенных ТМЦ | Две тысячи рублей | |
| Выделение НДС | 360 рублей 00 копеек | |
| Лицо, ответственное за разрешение отпуска ТМЦ | Заместитель директора (подпись) Абрамов Т.Р. | |
| Лицо, ответственное за переправление ТМЦ | Кладовщик (подпись) Степанов Р. Д. | |
| Принял | Зав.складом (подпись) Прохоров Р.Т. | |
| Бухгалтер | Мышкина П.Д. |
Унифицированная форма М-15 Накладная на отпуск материалов
В графе 3 и 4 указываются характеристики материальной ценности: описание (название, сорт, размер) и номенклатурный номер.
сумма из предыдущих столбиков). Столбец 13 включает инвентарный номер материалов. Столбец 14 указывает на номер паспорта материалов (при наличии такового).
В столбцах 5 и 6 «Единица измерения» укажите код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ и название единицы измерения, которые приняты для данных материалов (килограммы, штуки и т.д.) В графе 7 укажите количество материала, которое необходимо отпустить, а в графе 8 – сколько отпущено по факту. Далее графа 9 «Цена» — укажите цену в рублях и копейках, в графе 10 — сумму товара, указанную без НДС, а в графе 11 — сумму самого НДС.
В графе 12 необходимо указать итоговую стоимость с учетом НДС (сумма графы 10 и 11). Оставшуюся часть таблицы заполняет кладовщик: в графе 13 указывается инвентарный номер, который присвоен товару на складе; в графе 14 необходимо указать номер паспорта.
Такой номер есть обычно у материальных ценностей, которые содержат драгоценные металлы, камни.
Инструкция по заполнению накладной на отпуск материалов на сторону
- В первой части документа необходимо проставить номер накладной в соответствии с внутренним документооборотом.
- Затем здесь же указывается полное наименование компании, а также ОКПО (расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций, содержится в учредительной документации фирмы).
- Далее, в первую таблицу вписывается дата составления накладной, код вида операции, (если такая система используется), а также структурное подразделение и область деятельности компании, выписывающей документ.
- Потом аналогичным образом указывается получатель и лицо, несущее ответственность за поставку (но без указания конкретных имен и фамилий).
- После этого вносится ссылка на документ, на основании которого выписывается данная накладная (приказ, распоряжение, договор и т.п.), с указанием его номера и даты составления.
В каком виде оформляется?
Отпуск товарно-материальных ценностей на сторону может оформляться документом, разработанным внутри организации или же предприятие может воспользоваться унифицированной формой М-15.
Если предприятие использует собственный бланк, то бланк должен быть утвержден приказом и содержать обязательные реквизиты:
- название документа;
- его порядковый номер и дата составление;
- наименование отпускающей и принимающей стороны;
- основание для отпуска товарно-материальных ценностей;
- данные о материальных ценностях: наименование, единица измерения, количество, цена и стоимость;
- данные об ответственных лицах, отпустивших и принявших товар.
Для удобства складского учета рекомендуется в бланке накладной предусмотреть графы, содержащие более подробные сведения о перемещаемых ТМЦ (номенклатурный, инвентарный номер или номер складской карточки).
Собственный бланк рациональнее использовать внутри одной организации, в него можно добавить графы со сведениями внутреннего учета или данные, не предназначенные для сторонних лиц.
При перемещении материальных ценностей между разными организация уместно использовать унифицированную форму М-15, таким образом у сторонней организации не будет претензий к отпускающей стороне по поводу документального оформления операции.
Назначение формы М-15
Форма М-15 является накладной, и зачастую применяется для документирования хозяйственных операций в рамках передачи материалов компании между ее подразделениями, если они находятся в удалении друг от друга. М-15 также оформляется при направлении в переработку давальческого сырья. Законодательство не постановляет запрета на использование рассматриваемой бумаги с целью документирования отгрузки материалов клиенту, что практикуют некоторые компании. Впрочем, зачастую для оформления данной операции применяется накладная ТОРГ-12.
Форма М-15 является регламентированной законодательством. В частности, бумага была утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 71-а от 30.10.1997г. В 2013 году необходимость применения указанного документа была отменена, но прямого запрета на ее использование в законодательстве все-таки не содержится.
В настоящее время форма М-15 оформляется в таких ситуациях:
- при передаче ТМЦ между подразделениями одной компании, если данные подразделения территориально удалены;
- при отпуске ТМЦ в контексте оформления соглашения со сторонней компанией с целью удовлетворения нужд самого предприятия;
- при направлении ТМЦ на склад или в иную аналогичную структуру для ответственного хранения на основании соответствующего контракта;
- при выдаче давальческого сырья. При этом М-15 оформляется как в рамках передачи между подразделениями, так и при отпуске сторонней организации.
В случае, когда составляется соглашение ответственного хранения, одна компания может направить другой ТМЦ для сохранности, которые в дальнейшем должны быть возвращены в их изначальном виде. В данных условиях вторая компания не приобретает права собственности на получаемые материалы. Рассматриваемая операция может, помимо прочего, осуществляться на основании оформленной формы М-15.
В условиях, когда передается давальческое сырье, необходимо отметить, что форма М-15 применяется зачастую в тех ситуациях, когда сырье передается непосредственно из рук в руки. Если для передачи материалов необходима транспортировка, то применяют накладную 1-Т.
В каких случаях выписывается?
Этот документ применяется только в том случае, когда отпускающее и принимающее подразделения действительно находятся на значительном территориальном удалении друг от друга. В противном случае рекомендуется использовать другие формы документов, также отражающих движение товарно-материальных ценностей.
Накладную на отпуск материалов на сторону рекомендуется использовать в том случае, когда при перемещении ТМЦ не происходит реализации (для этих целей обычно используют товарную накладную ТОРГ-12). Эта операция может иметь место как внутри одной организации, так и между двумя разными предприятиями по предварительному соглашению. Такими перемещениями ТМЦ является передача их на ответственное хранение или передача давальческого сырья.