Запись в трудовой книжке при увольнении генерального директора в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой книжке при увольнении генерального директора в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Редкой ситуацией в работе кадровых служб становится работа генерального директора по совместительству. Действующее российское законодательство допускает такую возможность для любого гражданина вне зависимости от уровня занимаемой должности.

Запись о работе по совместительству

При оформлении записи о совместительстве генерального директора в таком случае используются положения Инструкции №69 Министерства труда и социальной политики нашего государства, выпущенной в 2003 году.

Важно учитывать требование этой инструкции, предписывающей возможность внесения записи о совместительстве только представителями кадровых служб, представляющих основной место работы сотрудника вне зависимости от должности.

Основанием для такого назначения может становиться только Приказ, подписанный непосредственным руководителем основного места работы.

Для выпуска такого Приказа совмещающему должности генеральному директору в стандартном для любого гражданина порядке потребуется направить заявление на имя руководителя об издании приказа о возможности совмещения. К заявлению потребуется приложить:

• копию Приказа о назначении на должность по второму месту работы;
• справку с места работы по совместительству.

Передача дел при увольнении директора

Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:

• учредительные и регистрационные документы ООО;
• протоколы общих собраний и решения участников;
• бухгалтерские и банковские документы;
• документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
• кадровые документы;
• лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
• договоры с контрагентами и другие важные документы;
• печать и штампы организации, ключи от сейфа.

Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.

Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.

Юридические основания для увольнения руководителя компании

Особый статус генерального директора компании определяет специфику остановки трудовых взаимоотношений с ним. Как уволить генерального директора с записью в трудовой, трактует законодательство.

Увольнение руководителя может повлечь за собой непредвиденные последствия, сбои в работе, потеря поставщиков, вплоть до остановки работы деятельности всего предприятия. В случае, когда директор считает себя незаконно уволенным или же процедура была проведена с нарушениями, он может не отдавать штамп и основные документы, что приведет к невозможности оформления и предоставления бухгалтерской отчетности, сотрудничеству с партнерами, заключению договоров поставки и прочих операций.

Поскольку директор имеет дополнительные полномочия, в отличие от других сотрудников, расторжение с ним трудовых отношений должно иметь правовые и конкретные основания.

Основания прекращения трудовых взаимоотношений с генеральным руководителем компании, временными и постоянными управленцами в хозяйственных обществах предусмотрены трудовым законодательством Российской Федерации, вне зависимости от организационно-правовой формы предприятия. Исключением являются варианты:

• руководитель – это единоличный участник, учредитель, член компании, владелец имущества;
• в случае, когда управление осуществляется по договору иной организацией (управляющей) или индивидуальным предпринимателем.

Генеральный директор несет ответственность за деятельность компании, ее состояние и развитие, которые напрямую зависят от его как профессиональных знаний, навыков и умений, так и личных качеств, в том числе психологических. В процессе приема на работу руководителя, владельцы предприятия, как правило, знают о его способностях и качествах, имея определенные цели, которые он должен достичь в рамках своей должности. В случае, когда цели не реализованы, владельцы компании (акционеры, собственники, персонал) обязаны ликвидировать ошибку в наиболее краткие сроки. Зачастую возникают и другие причины увольнения управляющего компанией.

При принятии руководителя на должность кадровой службой муниципального самообразования, с него требуются документы, подтверждающие квалификацию и необходимые для трудоустройства:

1. Документ об образовании.
2. Трудовая книжка.
3. Заявление о приёме на работу.

Заявление пишется на имя руководителя департамента (отдела). После его утверждения готовится приказ о назначении и вносится формулировка записи.

Если должность выборная в муниципальном учреждении, ООО, ЗАО и т.п., необходимо решение учредительного собрания. На его основании создаётся приказ, а на основании приказа вносится запись. Целесообразнее всего, как считают специалисты, в четвёртой графе указывать документ, опираясь на который был издан приказ о назначении и сам приказ, в типичной для всех сведений, форме.

Заполняя трудовую нужно вначале в третьей колонке, где отражаются сведения о работе, внести наименование организации, которая делает запись в трудовой книжке генерального директора о приеме на работу или вписать вашу организацию, если иного не предусмотрено. При этом не положено:

• ставить порядковый номер;
• указывать дату.

Далее последовательно внести:

1. В первую колонку порядковый номер записи, исходя из номера, под которым сделана предшествующая запись.
2. Во вторую колонку дату приёма на работу директора. Не путайте с датой внесения сведений или датой выхода приказа.
3. В третью колонку саму запись, которая отражает сведения о поступлении начальника на работу: был ли он принят, избран, назначен и т.п. на свою должность.
4. Два документа в качестве юридических оснований: приказ и решение или один из них.

Нужно ли уведомлять учредителей?

Тема увольнения директора регламентируется трудовым и гражданским (в частности корпоративным) правом. Важно учесть, что в первом варианте увольнение директора не представляет собой никаких сложностей.

То есть, руководитель при необходимости вправе уволиться по собственному желанию. Для этого, согласно 280 статье ТК РФ, достаточно обязательно отработать 30 дней. Согласие учредителей компании в данном случае не требуется.

В ситуации с гражданским законодательством все обстоит иначе. С этой стороны директор — это руководитель, который может занять эту должность по общему решению учредителей. Следовательно, увольнение должно происходить аналогичным образом.

Для того чтобы снизить вероятность возникновения проблем в дальнейшем, необходимо заранее уведомить учредителей о планирующемся увольнении.

С этой целью письменная документация уведомляющего типа отправляется к ним не позднее, чем за 30 дней до момента расторжения трудового соглашения (в случае с ООО).

Если компания — АО, уведомление отправляется за 50 дней.

Данный период предназначен для оформления учредителями необходимых бумаг, а также для принятия решения о том, кто займет место увольняющегося.

Уведомление может быть отправлено несколькими способами. Среди таковых нужно выделить:

• на юридический адрес организации;
• на домашний адрес каждого учредителя;
• на фактический адрес компании.

Подводя итог нужно отметить, что уведомление отправляется с целью оповещения собственников фирмы об увольнении ее директора. Получение согласия учредителей — не обязательное действие.

Прием и увольнение генерального директора

В связи с тем, что директор считается материально-ответственным лицом, до его увольнения необходимо выполнить полную инвентаризацию.

Приказ на увольнение оформляется на основании составленного протокола собрания учредителей. Документ можно составить на стандартном бланке приказа Т-8, либо применить фирменный бланк и оформить текст произвольно.

Любой приказ на увольнение должен подписывать руководитель фирмы. Это же касается и его собственного увольнения. Если руководитель не может подписать документ, например, по причине болезни, то это может сделать уполномоченное на это лицо. Права на подпись документа передаются при помощи распоряжения либо доверенности.

Как и обыкновенному работнику, директору необходимо сделать запись в трудовой книжке об увольнении. Она должна быть составлена таким образом: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» .

В графе 4 записываются не реквизиты приказа, а сведения о протоколе собрания участников, каким было принято увольнение руководителя.

Трудовая должна быть выдана на руки директору в его завершающий рабочий день в компании. При получении он также должен поставить визу в журнале учета трудовых.

Если в, будучи гендиректором ООО, желаете уволиться, но т.к. вы по закону являетесь единоличным исполнительным органом в обществе с ограниченной ответственностью процедура несколько сложнее, чем в случаях увольнения рядовых сотрудников.

Поэтому в нашей статье мы подробно опишем процесс увольнения гендиректора ООО, чтобы исключить возможные проблемы с юридической стороной вопроса, а также пролить свет на интересующие вас нюансы.

Уведомление рассылается заказным письмом с просьбой собрать внеочередное заседание. В письме должна быть указанно:

• место,
• время,
• вопросы, которые будут подняты на собрании (увольнение генерального директора, например).

Уведомление рассылается по адресам проживания всех членов общества.

В качестве исключения уведомление может быть донесено до участников общества другим доступным способом, если этот способ предусмотрен уставом.

Одна из главных задач в процессе замены руководителя — исключить «двоевластие», когда один гендиректор еще не успел уволиться со своей должности и имеет прежние полномочия, а со вторым уже заключено соглашение. Не менее опасной является иная ситуация, когда один руководитель уволен, а на его место пока никто не назначен.

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как поменять гендиректора:

1. Сбор учредителей, проведение собрания и подготовка протокола. В случае с единственным участником достаточно его решения о смене директора. При проведении собрания рассматриваются следующие вопросы:

• Увольнение с должности старого руководителя и разрыв с ним трудового соглашения.
• Выбор нового гендиректора и оформление его на должность.

1. Увольнение прежнего и прием нового руководителя. Стоит учесть, что выданные старым директором доверенности продолжают какое-то время действовать, что позволяет компании продолжать нормальную деятельность на время переходного периода.
2. Внесение данных в заявление, составленное по форме Р14001 с последующим обращением к нотариусу (заверение документа является обязательным). Нотариус требует два свидетельства (ОГРН и ИНН), решение о назначение нового руководителя, а также устав общества. Некоторые нотариусы требуют «свежую» выписку из ЕГРЮЛ (этот момент рекомендуется уточнять заранее). Кроме того, в процессе оформления может хватить электронной выписки из сайта ФНС, которые нотариус скачивает самостоятельно, но иногда нужна и бумажная версия. Эти нюансы стоит уточнять еще до момента подачи документов.
3. Оформление изменений в ЕГРЮЛ. На выполнение этой работы имеется трое суток с момента получения позитивного решения на общем собрании. При этом требуется заполнить заявление по форме Р14001 и передать его в ФНС. Если «выйти» из положенного 3-дневного срока, можно нарваться на штрафные санкции в размере 5000 рублей.

Какие документы нужны в налоговую службу, кроме Р14001? Если внимательно изучить регламент, в нем прописан только один документ (заявление). Практика показывает, что ФНС могут потребовать и дополнительные документы, среди которых приказ о смене директора и назначении нового руководителя. Важным фактом является отсутствие необходимости выплаты госпошлины.

Документы подаются в ту ФНС, где осуществлялась регистрация общества. Если компания работает в крупном городе, стоит искать регистрирующую инспекцию. Информацию по этому вопросу можно найти на ресурсе ФНС по юридическому адресу общества.

1. Получение в налоговой службе листка записи ЕГРЮЛ с подтверждением правок в реестре о новом руководителе. Время смены гендиректоров устанавливается на законодательном уровне и составляет пять рабочих суток (без учета дней, когда подаются и получаются бумаги).
2. Уведомление финансового учреждения о смене руководителя. Для решения этой задачи в банк, где оформлен расчетный счет, стоит передать некоторые бумаги — лист записи ЕГРЮЛ, протокол о замене руководителя (решение учредителя), приказ о назначении, а также карточку, где будет подпись нового гендиректора.

Одна из главных задач на этапе смены руководителя компании — корректное заполнение заявления Р14001, форма которого состоит из 51 листа. В зависимости от конкретного случая изменения могут вноситься в различные ��исты.

Правила внесения данных в форму Р14001 такие же, как и в случае с Р11001, а именно — применение черных чернил и заглавные буквы. Если заполнение производится на ПК, требуется писать 18 шрифтом Courier New.

Внесение записи об увольнении директора в трудовую книжку

Как уволить генерального директора и запись в трудовой оформить надлежащим образом? Запись вносится в общем порядке:

• в графе «1» указывают порядковый номер записи;

• во графе «2» — дату проставления записи;

• в графе «3» указывают причину увольнения и номер статьи ТК РФ, ставшей основанием для увольнения;

• в графе «4» прописывают название, номер и дату составления документа – основания для записи.

Увольнение, когда генеральный директор – единственное должностное лицо

В некоторых ситуациях, при банкротстве или ликвидации организации, генеральный директор покидает место работы последним. В этом случае до официальной даты прекращения деятельности компании он должен самостоятельно издать приказ о своем увольнении по любой из возможных статей ТК РФ, подписать его, внести информацию в трудовую книжку, а также сделать запись в журнале ведения трудовых книжек.

При этом во всех документах увольняющийся директор расписывается дважды. Первую подпись он делает от имени руководителя, а вторую – как увольняемый наемный сотрудник. Запись фиксируется печатью организации, которую до этого момента генеральный директор компании сдавать не имеет права.

Директор-учредитель может быть уволен по нескольким причинам. Например, начат процесс ликвидации при банкротстве организации. При таком варианте директора снимают с должности, но предварительно он должен в течение трех дней передать все дела конкурсному управляющему.

Кроме этого, человек, занимающий должность директора фирмы, может самостоятельно потребовать снять его с занимаемой должности. В такой ситуации процедура увольнения проводится по следующему алгоритму:

• директор организации должен заблаговременно (минимум за 30 дней до предстоящей даты увольнения) оповестить учредителей о своем желании уволиться. Для этого составляется специальное заявление, которое требуется отправить по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении;
• после получения уведомления от руководителя организации, председатель должен собрать всех учредителей. На собрании должен быть поднят вопрос о досрочном сложении полномочий директора организации, а также о необходимости назначения приемника. По результатам собрания выносится окончательное коллективное решение (об увольнении директора по его инициативе), а также составляется протокол – документ, на основании которого будет произведено увольнение;

Внесение сведений об увольнении

Увольнение – достаточно важный процесс производства записей в трудовой, так как на основании достоверно внесённых сведений будет осуществлён приём на последующую должность в новой организации.

В случае ошибочно внесённой записи, трудовая книжка может быть признана недействительной до момента исправления ошибки. Директор может за это время потерять интересующую его должность, а вы можете стать ответчиком в судебных тяжбах.

Особенно серьёзные проблемы может повлечь ситуация, в случае отказа работодателя в приёме на работу, после увольнения в порядке перевода. Тогда запись оказывается недействительной. Поэтому не вносите подобных записей без веских на то причин.

Запись в трудовой о приеме гендиректора на работу

Прием директора (образец записи в трудовой книжке приведен ниже) оформляется следующим образом:

• В 1-й графе указывают порядковый номер записи.
• Во 2-й графе указывают дату (число, месяц и год), с которой руководитель приступил к выполнению должностных обязанностей.
• В 3-й графе сначала прописывают наименование юридического лица (можно поставить штамп). Затем указывают сведения о приеме на работу. Запись, к примеру, может выглядеть так: «Избран на должность генерального директора» или «Принят на должность генерального директора».
• В 4-й графе прописывают реквизиты документа-основания. К примеру: «Приказ от 17.09.2018 № 365-ок» или «Решение общего собрания участников ООО «Инвестгрупп» от 25.09.2018 № 14».

Если нанятый сотрудник является внешним совместителем, эту информацию можно указать в трудовой книжке по его желанию. Запись будет выглядеть так: «Принят по совместительству на должность директора Общества с ограниченной ответственностью «Максимум» (ООО «Максимум»).

Указание документа-основания имеет свои особенности:

• в графе № 3 указывается «Назначен…» когда документом-основанием является приказ;
• в графе № 3 указывают «Избран…» когда основанием выступает решение об избрании или протокол общего собрания участников, совета директоров и т.п.

Трудовую книжку заполняет специалист, назначенный приказом руководителя (обычно, кадровик). Если в организации нет таких сотрудников, внести запись о приеме может сам руководитель или учредитель.

Отметка в трудовой книжке директора

Запись об уходе по собственному желанию в трудовую книжку бывшего директора вносят в кадровом отделе. Работодатель оставляет рядом свою подпись и проставляет печать компании.

Рядом с причиной ухода нужно указать соответствующую статью закона и прописать основание, на котором руководитель оставил должность — решение собрания или номер приказа.

Директор должен забрать книжку в последний рабочий день. Если он за ней не пришел, работодатель может:

• направить ему уведомление и предложить забрать документ;
• выслать трудовую по почте — если генеральный директор не выехал за пределы страны.

Расчет при увольнении генерального директора

Руководитель получает расчет на тех же основаниях, что и любой сотрудник, который уходит с работы по собственному желанию. Выплаты директору производят в день увольнения по условиям трудового и коллективного соглашений:

1. Зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск руководитель получает в любом случае.
2. Выходное пособие директор получит, если такое условие есть в договоре. Если сумма выплаты не превышает уровень трехкратной средней зарплаты, то с этой выплаты не удерживают НДФЛ и не отчисляют взносы.
3. Если договором предусмотрены другие выплаты, генеральный директор также получает их в день расчета.

Последующая ответственность

После своего увольнения руководитель несет ответственность, если своими действиями причинил вред компании или совершил противоправные действия. Ответственность может быть как материальной, так и уголовной.

• Материальная ответственность. Наступает в случае утраты или повреждения имущества компании. Ущерб возмещается в порядке и размерах, установленных ТК РФ.
• Уголовная ответственность. Наступает за совершение преступления, случившегося во время руководства компанией. Это могут быть преступления в сфере экономической безопасности и уплаты налогов. Уголовная ответственность носит персональный характер. Увольнение директора не освобождает его ответственности.

Увольнение директора компании по собственному желанию имеет ряд особенностей. Это связано с тем, что руководитель является специальным субъектом. Он отвечает за финансовую деятельность, организацию бухгалтерского учета, своевременное перечисление платежей и налогов в бюджет. Его ответственность за совершение противоправных деяний и причинение материального ущерба сохраняется после прекращения трудовой деятельности. Процедура увольнения должна производиться строго в соответствии с законом.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Уведомление участников организации и проведение собрания

Еще одной особенностью увольнения директора является обязательное направление уведомления о предстоящем уходе учредителям компании.

Уведомить каждого из учредителей о предстоящем уходе директор обязан за месяц до предполагаемой даты.

Уведомление направляется с целью созыва внеочередного собрания участников общества по правилам ст. 35 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Цель проведения такого собрания – освобождение от должности и назначение нового директора.

Уведомление должно содержать:

• дату, время и место проведения собрания;
• повестку дня, которая включает вопросы о прекращении полномочий прежнего руководителя и назначении нового.

Уведомление нужно разослать в адрес каждого из участников общества. Как правило, путем направления заказных писем с уведомлением о вручении. Устав ООО может содержать иной порядок направления уведомлений от генерального директора участникам общества. Адреса учредителей содержаться в выписке из ЕГРЮЛ либо в списке участников общества.

Следующим этапом является проведение общего собрания участников общества. После направления уведомлений в назначенный день и час проводится собрание, согласно его повестке. По результатам оставляется протокол, содержащий информацию о принятых решениях. Протокол общего собрания участников будет являться основанием для составления приказа об увольнении и оформлении расторжения трудового договора с директором.

Наши эксперты подготовили и другие полезные материалы, посвященные увольнению различных категорий сотрудников по собственному желанию. Из них вы узнаете:

• Как встать на биржу труда после увольнения?
• Как уволиться находясь на больничном и как будет происходить оплата бюллетеня после увольнения?
• Всегда ли нужно отрабатывать 2 недели при уходе с работы по своей инициативе?

Запись в трудовую о увольнении генерального директора в 2021

Увольнение прежнего руководителя и прием нового должны проходить одновременно, без пробелов в датах. Если прежний директор уволен 12 числа, то принять нового следует 13 числом. С новым директором обязательно заключите трудовой договор и оформите приказ о его назначении.

Прежний руководитель должен передать дела новому. Документы, печати и материальные ценности следует передавать по акту приема-передачи, который составляется письменно в свободной форме. Подписывать акт должны оба директора. Допускается дополнительное подписание акта еще и учредителями.

Для регистрации смены руководителя в налоговой надо заполнить заявление по форме Р14001 — это форма для внесения изменений в ЕГРЮЛ, которые не затрагивают текст устава.

В заявлении нужно заполнять не все страницы, а только следующие:

• Страницу 001 — сведения об ООО,
• Лист К — данные о руководителе, заполнять 2 экземпляра: один на прежнего директора, второй на нового,
• Лист Р — сведения о заявителе: подпись в разделе 6 ставить только в присутствии нотариуса.

• Скачать образец формы № Р14001 XLS, 1,5 MB
• Сформировать заявление Р14001 автоматически

Заполнить заявления можете сами, предварительно скачав бланк и подробно изучив требования ФНС. Иначе одна ошибка станет причиной отказа.

Нотариально удостоверенное заявление по форме Р14001 нужно подать в налоговую в течение трех дней с момента подписания решения или протокола о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.

Дополнительно инспекторы могут попросить решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.

Подать документы в ФНС можно следующими способами:

• Лично или через представителя с доверенностью в налоговую или в МФЦ,
• Заказным письмом по почте,
• Через курьерские службы, но только для компаний г. Москвы,
• Электронно через нотариуса, но за его услуги придется заплатить,
• Электронно с помощью ЭЦП через онлайн-сервис налоговой.

Госпошлину за внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме № Р14001 платить не нужно.

Налоговой на внесение изменений отводится 5 рабочих дней.

По истечении 5 дней ФНС изменит сведения о руководителе и вышлет вам на электронный адрес, указанный в заявлении, новый лист записи из ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Если обнаружите ошибки, придется снова подавать форму Р14001. Для этого на странице 001 в п. 2 следует выбрать код «2» — подача формы в связи с исправлением ошибок.

Похожие записи:

• Какие документы нужны при оформлении декретного отпуска на работу
• Оплата алиментов после лишения родительских прав отца
• Какие льготы и выплаты положены за звание почетный работник промышленности города Москвы