Заполнение платёжного поручения на перевод денежных средств

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение платёжного поручения на перевод денежных средств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В типовом бланке платежного поручения указан 41 реквизит, которые заполняются банком и, преимущественно, клиентом. Формирование и заполнение платёжного поручения посредством системы Клиент-Банк значительно упрощает процедуру и минимизирует риски ошибок.

Как в 2023 году заполнить платежное поручение по требованию налоговой

У заполнения формы платежного поручения по требованию ИФНС есть особенности. Для удобства мы собрали их в таблицу:

Поле	Что указать
Основание платежа (106)	Впишите «ТР». Это значит, что происходит погашение долга на основании полученного от налоговой требования.
Показатель налогового периода (107)	Здесь укажите срок оплаты, который отмечен в требовании ИФНС. Например, если вы уплачиваете налог за 2-й квартал 2019 года, в форме платежного поручения укажите: КВ.02.2017
Номер документа (108)	Номер требования налоговой.
Дата документа (109)	В это поле переносят дату документа-требования ИФНС.

Инструкция по заполнению реквизитов платежного поручения

При заполнении платежного поручения указывают:

1. № платежки согласно порядковой нумерации, принятой у плательщика (3).
2. Дату ее составления (4).
3. Вид платежа не прописывают (5).
4. Всю сумму платежа прописью (6) и цифрами (7).
5. Наименование организации кратко либо ФИО ИП (8).
6. Банковские реквизиты плательщика: счет, БИК (9 – 12).
7. ИНН (60), КПП (102).
8. Статус плательщика (101). При переводе средств контрагенту поле 101 не заполняют. Реквизит указывается при перечислении обязательных платежей с использованием кодов, список которых представлен в Приложении 5 к Приказу № 107н., например:

Статус плательщика	Код реквизита «101»
налоги в бюджет, взносы	НДФЛ за работников	взносы на травматизм
Организация	01	02	08
ИП	13	02	08

Виды операций по платёжным поручениям

Основная масса безналичных расчетных операций клиентов, проводимых по счетам, это:

1. расчёты с контрагентами по хозяйственным операциям (оплата по договорам поставок, оказания услуг, оплата кредитов и др.)
2. расчёты с персоналом по оплате труда (зарплата, командировочные)
3. расчёты по налогам и сборам, платежам (федеральные, региональные налоги, платежи и сборы)

Для чего нужно платежное поручение

Как мы отметили ранее, документ применяется российскими экономическими субъектами для осуществления разного вида расчетов. Основные направления:

• зачисление заработной платы персоналу;
• оплата страховых взносов и налогов в соответствующие бюджеты государства;
• погашение задолженностей перед поставщиками и подрядчиками;
• перечисление авансовых платежей, банковских гарантий по госконтрактам и договорам;
• приобретение ценных бумаг, иностранной валюты, драгоценных металлов;
• переводы между расчетными счетами одного экономического субъекта;
• оплата неустоек, штрафов, пеней, расчеты за государственные пошлины, сборы.

Сколько экземпляров должно быть

На одну финансовую операцию составляется 4 копии платежного поручения. Первый экземпляр хранится в банковском учреждении, на его основании деньги списываются со счетов.

Вторая и третья копии предназначены для получателя и его банка. То есть один экземпляр остается в банке получателя, на его основании деньги зачисляются на расчетный счет. А второй прикрепляется к банковской выписке, которая передается получателю.

Последний экземпляр, с отметкой банка о проведении, возвращается учреждению-плательщику. То есть платежка подкрепляется к банковской выписке, как подтверждение исполнения ПП.

Отметим, что число копий может быть иным, в зависимости от обстоятельств и условий отправки денежного безналичного перевода.

Как перечислить зарплату нескольким работникам

Когда необходимо перечислить зарплату нескольким работникам, составляется одно платёжное поручение на всю сумму. К нему прилагается реестр платежей. Платёжка должна содержать:

• поле 16 «Получатель» – наименование банка, в котором открыты счета работников, а также его местонахождение
• поле 7 «Сумма» – итоговая сумма к перечислению
• поле 6 «Сумма прописью» – итоговая сумма к перечислению прописью
• поле 20 «Назначение платежа» – код 1
• поле 21 «Очерёдность платежа» – код 3
• поле 24 «Назначение платежа» – наименование выплаты, а также номер и дата реестра, прилагаемого к платёжному поручению

Согласно приложению 1 к Положению Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П работодатель при удержании из зарплаты суммы по исполнительному листу должен указать в поле 24 итоговую сумму удержания (ВЗС).

Форму реестра банки разрабатывают самостоятельно. Единая форма отсутствует, однако существуют общие требования, изложенные в п. 1.19 Положения Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П. В реестре нужно указать:

• ФИО работников
• их расчётные счета
• суммы к перечислению
• суммы удержаний

Какие бывают платежные поручения

Закон определяет платежки срочные, досрочные и отсроченные. Первые применяются для авансовых платежей (перед отгрузкой товара) и обычных (после отгрузки). Когда отправляется отсроченное ПП, в банке его определяют в папку «Расчетные документы, не оплаченные в срок».

Если на счете нет должной суммы, то средства можно переводить частями, при этом на платежке банк делает специальную отметку «Частичная оплата». ПП могут быть также одноразовыми или регулярными (долгосрочными). Первые совершаются и уходят в архив, вторые — производятся систематически, в оговоренные договором даты.

В последние десять лет жизнь предпринимателей стала намного проще. Практически у всех представителей бизнеса устанавливается система «Клиент-банк», в которой за считанные минуты оформляется и отправляется электронное поручение на вывод средств.

Электронные ПП не нужно распечатывать, они передаются по каналам связи. Каждый конкретный банк сам устанавливает порядок работы с платежными документами. Есть техническая поддержка, в любой момент можно позвонить и решить проблемные вопросы.

Если платежки оформляются в бумажном варианте, то всего нужно 4 экземпляра. В банке на всех экземплярах операционист ставит штамп и расписывается. Один экземпляр отдает клиенту как свидетельство платежа. Остальные — служат основанием для снятия со счета указанной суммы и для отправления средств в банк получателя.

Затем банк второй стороны зачисляет на счет своего клиента (получателя) указанную сумму. Оба финансовых учреждения отсылают выписки о движении на расчетных счетах. В данном случае первому придет документ о том, что оплата проведена, второму — о том, что получена.

• В 2023 году, в связи с введением механизма ЕНП, расчеты в бюджет оформляются по-новому. В зависимости от критериев, рассмотренных выше, возможны 4 варианта платежных поручений.
• Если вы оформляете платежку для единого налогового платежа, а не для конкретного налога, сбора, взноса, обязательно подайте уведомление об исчисленных суммах или установленную к этой дате отчетность. Без этого ФНС не сможет распределить поступившую сумму, и за вами будет числиться недоимка.
• При оплате платежей, которые администрирует ФНС, используются общие для всех налогоплательщиков реквизиты УФК Тульской области.
• Обратите внимание, что некоторые КБК изменились, их актуальные значения можно взять из таблицы ФНС.
• В порядок оформления платежных документов в 2023 году продолжают вноситься изменения, поэтому следите за обновлениями.

Ошибки в платежных документах

Если обнаружена ошибка в платежных реквизитах, ее необходимо исправить в зависимости от ситуации. Когда неправильно заполнены реквизиты контрагента, можно:

• в письменной форме отправить уточнение реквизитов в платежном поручении в банк;
• дождаться возврата денег на ваш расчетный счет и переоформить платеж.

Если обнаружена описка или неточность в назначении платежа, то письмо об уточнении следует направить контрагенту, поскольку такая ошибка не приведет к незачислению денег на его расчетный счет, но способна привести к неправильному отражению расчетов в бухучете контрагента.

Рассмотрим, как исправить ошибки, которые обнаружены в налоговом платеже. Они бывают критичными (то есть деньги не поступят в бюджет) или некритичными (если платеж все-таки поступил в бюджет, но отразился некорректно).

Ошибка	Решение проблемы
Критичные ошибки
Неверно указан банк получателя	Необходимо максимально быстро перечислить налог в бюджет повторно, чтобы избежать начисления пени. Подать заявление о возврате ошибочного перевода.
Неверно указан номер счета получателя
Некритичные ошибки
Ошибки в полях 101-109	Необходимо подать в налоговую инспекцию заявление об уточнении платежа с приложением платежного поручения. ИФНС должна уведомить о произведенной корректировке и разнести уплаченные деньги в соответствии с письмом. Следует свериться с инспекцией для проверки проведения корректировки. После исправления начисленные за несвоевременную уплату пени следует отсторнировать.

Как заполнить платежное поручение 2021 года?

Для заполнения платежного поручения используется форма 0401060. В нее вносятся следующие данные:

• Номер и дата составления платежного поручения.
• Вид платежа.
• Сумма платежа цифрами и прописью.
• Наименование плательщика.
• Номер счета плательщика.
• Наименование и адрес банка плательщика.
• БИК банка плательщика.
• Номер корреспондентского счета банка плательщика.
• Наименование и адрес банка получателя платежа.
• БИК банка получателя.
• Номер корреспондентского счета банка получателя.
• Наименование получателя.
• Номер счета получателя.
• Вид операции по правилам ведения бухгалтерского учета.
• Срок платежа.
• Очередность платежа.
• Назначение платежа.

Платежное поручение заверяется подписью и печатью плательщика и банка. Правила заполнения бланка зависят от организационной формы плательщика (ИП, ООО и т. д.) и от используемой им система налогообложения (ОСНО с уплатой НДС, УСН и т. д.).

Поле назначение платежа в платежном поручении

Все документы на оплату, включая платежное поручение, должны содержать четкое изложение сущности проводимой операции. Для этого в платежке указывается назначение платежа (п. 1.7.2 Положение Банка России от 27.02.2017 № 579-П).

Под описание платежа в платежном поручении отведено поле 24 «Назначение платежа». Это обязательный реквизит и без его указания банк провести оплату не сможет. Строгих требований к его заполнению закон не предъявляет, но из него должно быть понятно, на что конкретно перечисляются средства. Вариантов может быть несколько:

• Уплата обязательных платежей (налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов и т.д.).
• Перечисление зарплаты сотрудникам.
• Перевод средств подотчетному лицу под расход.
• Оплата хозяйственных нужд.
• Перечисление средств контрагентам.
• Выплата дохода учредителям.
• Оплата за приобретенный товар, оказанные услуги или выполненные работы.
• Перевод средств на другой счет организации или ИП.

В зависимости от основания перечисления средств меняется и назначение платежа. Рассмотрим, что писать в поле 24 при разных видах платежей.

Используем виды платежей в «1С:Бухгалтерии 8»

Рассмотрим, как реализован и для чего используется механизм учета расчетов по налогу на прибыль организаций.

Для учета налога на прибыль организации в типовом плане счетов предусмотрен субсчет 68.04 «Налог на прибыль». К нему открыт счет 68.04.1 «Расчеты с бюджетом», который обобщает информацию о расчетах организации с бюджетом по налогу на прибыль.

По кредиту этого счета отражается начисление сумм налога, а его фактическая уплата в бюджет – по дебету. На нем фиксируются не только операции начисления и уплаты налога, а также суммы налога, относящиеся к предыдущим отчетным периодам, штрафы и пени по налогу. Программа позволяет вести учет разных видов расчетов отдельно друг от друга, при помощи набора аналитических субконто.

На счете 68.04.1 учет ведется по аналитике: «Виды платежей в бюджеты (фонды)» и «Уровни бюджетов».

Уровней бюджета, в которые уплачивается налог только два: федеральный и региональный. А для видов платежей в программе предусмотрен справочник, содержащий предопределенные элементы и не требующий никаких дополнительных настроек.

Для налога на прибыль могут быть выбраны значения, которые представлены в таблице 1.
Таблица 1. Значения платежей по налогу на прибыль

Вид платежа	Применение
Налог (взносы): начислено / уплачено	Применяется в операциях начисления и уплаты налога на прибыль. В программе начисление налога производится автоматически, в процессе закрытия месяца. Регламентная операция по расчету налога на прибыль выполняется ежемесячно. В случае, если в текущем налоговом периоде были обнаружены ошибки в декларации, пользователю следует вносить исправления в налоговую базу. При этом сам налог править не нужно, поскольку он будет пересчитан программой автоматически. Отсюда следует, что данный вид платежа не предназначен для использования в операциях, введенных вручную.
Налог (взносы): доначислено / уплачено (самостоятельно)	Используется для самостоятельного доначисления пользователями налога на прибыль в программе. Вид платежа используется в случаях, когда организацией были обнаружены ошибки в отчетности прошлых отчетных периодов и в результате часть налога была недоплачена. Проводки по доначислению сумм налога вносятся пользователями с помощью операции, введенной вручную.
Налог (взносы): доначислено / уплачено (по акту проверки)	Предназначен для доначисления сумм налога в тех случаях, когда ошибки в учете были обнаружены в ходе выездной или камеральной проверки. Проводки по доначислению сумм налога также вносятся пользователями с помощью операции, введенной вручную.
Штраф: начислено / уплачено	Применяется для начисления штрафов, наложенных на организацию в результате проверки. Проводки по начислению штрафных санкций вносятся при помощи операции, введенной вручную.
Пени: доначислено / уплачено (самостоятельно)	В случае несвоевременной уплаты налога в бюджет организациям необходимо самостоятельно исчислить и уплатить пени. Для этого и используется данный вид платежа. Операции по начислению пени пользователь вносит с помощью операции, введенной вручную.
Пени: начислено / уплачено (по акту проверки)	Также применяется для отражения проводок по начислению и уплате пени в программе. Однако этот вид платежа следует использовать, если факт нарушение сроков уплаты выявлено в ходе налоговой проверки. Операции по начислению пени пользователь вносит с помощью операции, введенной вручную.

В оборотно-сальдовой ведомости по счету 68.04.1 пользователь может видеть суммы по каждому из видов платежей отдельно, что позволяет детально анализировать расчеты по налогу на прибыль. При заполнении регламентированной отчетности в программе также используются данные этого вида субконто. Рассмотрим, как это работает.

Пример.

В оборотно-сальдовой ведомости кредитовый оборот по виду платежа «Налог (взносы): начислено / уплачено» совпадает с суммой в строке 180 «Сумма исчисленного налога» Листа 02 Декларации по налогу на прибыль.

Как сформировать квитанцию на оплату налога: правила заполнения и образец платежки 2020

Пожалуй, почти в любой компании каждый месяц составляются десятки платежных поручений. Деньги перечисляют поставщикам за товары, банку за обслуживание счета, сотрудникам за отработанное время и т. д.

Особое внимание бухгалтеры уделяют оформлению платежек на налоги. Ведь любая неточность может привести к тому, что деньги не дойдут до получателя. В итоге компании могут грозить штрафы, а иногда и блокировка счета.

Как составить платежное поручение без ошибок, расскажем ниже.

Основные принципы составления налоговых платежек есть в Приложении 1 к Положению Банка России от 19.09.2012 № 383-П и в Приложении 2 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н.

Все налоги зачисляются на счет ФНС, реквизиты которой можно найти на сайте территориального отделения. Для каждого налога существует свой КБК, служащий одним из главных идентификаторов налога. Кроме того, в назначение платежа также прописывается вид налога и налоговый период. Например, налог на имущество за 2019 год.

Правила заполнения платежек, если налоговые платежи перечисляются иным лицом

Федеральным законом от 30.11.2016 № 401-ФЗ в статью 45 Налогового кодекса РФ включена норма о возможности уплаты налоговых платежей за налогоплательщика иным лицом.

В этой связи разработаны правила заполнения платежек, предусматривающие следующее:

• в поле «ИНН» плательщика указывается значение ИНН плательщика, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему РФ исполняется;

• в поле «Плательщик» — информация о плательщике, осуществляющем платеж (наименование ЮЛ или ФИО физлица);

• в поле «Назначение платежа» — ИНН и КПП (для физических лиц только ИНН) лица, осуществляющего платеж и наименование (ФИО) плательщика, чья обязанность исполняется. Для выделения информации о плательщике используется знак «//». Данные реквизиты указываются в первых позициях по отношению к иной дополнительной информации, указываемой в поле «Назначение платежа»;

• в поле «101» «Статус плательщика» — статус того лица, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации исполняется.

  При исполнении обязанности:
  1. юридического лица — «01»;
  2. индивидуального предпринимателя — «09»;
  3. нотариуса, занимающегося частной практикой — «10»;
  4. адвоката, учредившего адвокатский кабинет — «11»;
  5. главы крестьянского (фермерского) хозяйства — «12»;
  6. физического лица — «13»;
  7. налогоплательщика, производящего выплаты физическим лицам — «14».

Виды платежей в платежном поручении

В платежном поручении информация, которая обозначает цель платежа, получателя денежных средств, основания для платежа, сроки и периодичность платежа, а также прочей детализации заключается в виде специальной кодировки. Правила составления платежных документов регулируются ЦБ РФ (383-П, 1822-У, 3844-У), в которых предусмотрены классические виды платежей. К ним относятся срочный, почтовый и телеграфный способы перевода средств. При этом указывая один из видов, фирма определяет способ транзакции денежных средств получателю платежа для банковской сферы.

Данный реквизит предусмотрен к заполнению в платежных поручениях, а также:

• Платежных требованиях;
• Инкассовых поручениях;
• Платежных ордерах.

Хотелось бы обратить внимание на тот факт, что при передаче на исполнение срочного платежа, при передаче которого банк задействует специализированные каналы связи, в соответствующей графе поручения бухгалтер обязан поставить пометку «срочно». В остальных случаях, когда платеж осуществляется по обычным каналам электронной связи (без БЭСП), указывать способ передачи платежа не требуется. То есть, способ почтой или телеграфом в поручении не прописывается.

Важно! Если платеж не срочный, то никаких сведений о видах платежа не упоминается ни в бумажной форме поручения, ни в его электронном виде.

Допустимые разновидности назначения платежей

Цель, с которой осуществляется денежный трансфер, указывается в графе «Назначение платежа». Это могут быть:

• личные нужды;
• пополнение счета;
• арендная плата;
• возврат займа;
• покупка оборудования;
• оплата услуг сотрудников.

Жестких правил, регламентирующих точное описание назначения платежа в документе, не разработано, но в Положении Банка России 383-П, выпущенном 19.06.2012, есть рекомендованные формулировки, которых стоит придерживаться.

Поэтому при заполнении платежного поручения следует указывать:

1. Название услуги или товара.
2. Контрактные данные по договору (аренда, покупка и прочее).
3. Товарные документы.

Похожие записи:

• Штрафы владельцам газовых плит. Какие и сколько
• Льготы для почетных доноров России в 2023 году в Московской области
• Пособие на третьего ребенка в 2023 Омск