Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение справки с места работы для оформления визы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все страны Шенгенской зоны запрашивают для визы практически одинаковые справки с места работы. Документ должен быть напечатан на официальном бланке компании в формате А4, подписан работодателем (или заместителем, если заявитель сам является директором) и желательно главным бухгалтером. Заверяется всё печатью.
Чем заменить справку с работы для визы
Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:
- выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
- письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.
При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:
- документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
- справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).
В каких случаях справка не нужна
Оформить визу без справки с работы можно только в случае подготовки одного (или нескольких, если есть возможность) из следующих документов:
- выписка с банковского счета (требуемая сумма денег на счету зависит от конкретного государства, для въезда в которое вы собираетесь оформлять документы, но в среднем заявителю понадобится около 50 евро в день);
- спонсорское письмо (лицо, обязующееся оплатить ваши расходы за границей, может проживать либо в стране посещения, либо в родной стране; это может быть как родственник, так и любой другой платежеспособный человек);
- другие документы, которые могут подтвердить наличие веской причины для возвращения в родную страну после завершения поездки (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документы на недвижимость).
Какие документы о заработной плате необходимо предоставить индивидуальным предпринимателям
Если вы индивидуальный предприниматель:
• копия свидетельства о внесении в ЕГРИП;
• если вы зарегистрированы в реестре ИП после 1 января 2017 года, то лист записи в ЕГРИП.
Если вы самозанятый:
• справка из ФНС о доходах за текущий и предыдущий годы, которую можно оформить в приложении «Мой налог»;
• копии договоров на оказание услуг, если заказчиком были ИП или юридические лица.
Если вы фрилансер:
• копии договоров ГПХ на оказание услуг;банковские выписки, которые подтверждают, что услуги были оплачены.
Что будет, если справку купить?
Некоторые претенденты на получение «шенгенов», нигде официально не работающие, пробуют купить справку с работы для шенгенской визы. Как правило, кто ищет, тот всегда найдет, но это будет откровенная фальшивка.
Предупреждаем: в данном случае вы действуете на свой страх и риск, причем неоправданный.
В правилах консульств проводить выборочную проверку тех документов, которые предоставляются для получения визы. Если у сотрудников консульства возникнут сомнения в подлинности данной справки, ее обязательно тщательно проверят. Стоит только позвонить по телефонам, которые указаны в реквизитах компании, на которую ссылается справка. Если при проверке не подтвердится то, что вы работаете в указанной организации, есть большой риск не только отказа в визе, но и наложение санкций на въезд в Шенгенскую зону на долгое время. Отсутствие ответа по указанным телефонам трактуется не в пользу заявителя: считается, что документ проверку на подлинность не прошел.
Справка с места работы, если я генеральный директор
Если Вы — генеральный директор Компании, то справка с места работы, подписанная только Вами, может быть не принята, поскольку Вы заинтересованное лицо, и, по сути, можете указать себе любую информацию, включая должность. Откуда сотруднику Консульства знать, что Вы на самом деле генеральный директор? Таким образом, если в Компании нет, например, директора по персоналу, который мог бы заверить справку, то Ваша личная подпись подойдет только в случае, если дополнительно будет подпись, скажем, главного бухгалтера. То есть, справка по факту будет подписана двумя разными уполномоченными на подпись людьми. Также будет абсолютно достаточно, если Вашу справку подпишет только главный бухгалтер (или любое иное уполномоченное на подпись лицо). Если у Вас в Компании нет главного бухгалтера, и Вы являетесь и директором, и главбухом (а то и всеми остальными сотрудниками Вашей компании), то будьте морально готовы к возможным вопросам со стороны Консульства, включая к отказу в визе.
Справка с места работы, если я пенсионер
Если Вы пребываете на заслуженном отдыхе, то Вам требуется подтвердить Ваш статус пенсионера — для этого следует приложить копию пенсионного удостоверения (для вышедших на пенсию до 1 января 2015 года) либо справку из пенсионного фонда (для вышедших на пенсию после 1 января 2015 года). Если Вы — пенсионер, и по-прежнему работаете, то Вам требуется предоставить стандартную справку с места работы. В дополнение к комплекту документов будет полезным приложить копию Вашего пенсионного удостоверения / справку из пенсионного фонда.
Если Вы не самостоятельно оплачиваете свою поездку, то потребуются финансовые гарантии в виде спонсорства со стороны ближайшего родственника. Подробную информацию про спонсорство Вы можете найти в нашей статье Спонсорское письмо для визы.
Чем заменить справку с работы для визы
Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:
- выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
- письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.
При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:
- документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
- справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).
Обоснование необходимости справки
Консульство страны, в которую планирует отправиться гражданин РФ, требует справку с места работы для прогнозного анализа поведения человека в другой стране. Если физическое лицо обладает низким уровнем заработка, им может быть предпринята попытка незаконной задержки в поездке для поиска дополнительного заработка. Изучение справок с места работы позволит выявить потенциальных мигрантов.
Задачи, которые помогает решить справка в посольство с места работы, образец ее:
- подтверждение материальной состоятельности;
- отражение факта официального трудоустройства;
- идентификация постоянного источника дохода внутри страны проживания;
- снятие подозрений в намерении пополнить ряды трудовых мигрантов.
Если справка отсутствует
Бывает, что соискатель, обращающийся за визой, не работает или его официальный доход ниже того, что требуется для получения визы. В этом случае, другие бумаги подтверждают существование денежных средств, достаточных для путешествия и возвращения домой. С 14 января 2013 года страны шенгенской зоны используют согласованный список бумаг, необходимых для оформления визы.
Вместо справки с места работы допустимо представить:
- Выписка со счета, с указанием движения средств за последние 3 месяца и подтверждающая существование определенной суммы. Она рассчитывается таким образом: сумма, которая необходима на один день пребывания (в странах Шенгена она составляет от 60 до 70 евро), умножается на количество дней планируемой поездки. Например, для Испании она равна минимум 580,77 евро на человека.
Для чего нужна справка
Наличие документации с работы для получения визы даст консулу посольства такие важные данные, как:
- реальность официального трудоустройства туриста. Заявитель, трудоустроенный гражданин своей родины, следовательно, он вряд ли останется нелегалом в чужой стране.
- стабильность дохода. У будущего туриста имеется постоянный доход, поэтому в поездке он в состоянии сам себя обеспечить.
- материальное положение туриста. Чем больше заработная плата, тем лучше финансовое положение. Иностранец, имеющий высокое материальное положение, оставит достаточное количество денежных средств в посещаемой стране, тем самым внесёт вклад в улучшение её экономики.
Кому нужна справка, а для кого не требуется?
Частично ответ на этот вопрос содержится в самом термине «справка с работы». Если речь идет о наличии трудоустройства дома, то все случаи официальной работы за рубежом (в т.ч. и в Польше) из списка требований данного документа исключаются! В этих случаях необходимы другие основания. Аналогичная ситуация и с длительным обучением.
Справка с работы может понадобиться украинцу для въезда в Шенгенскую зону по не биометрическому паспорту, т.е. для получения визы по старым правилам.
Также она иногда требуется для виз в страны, не входящие в Шенгенское соглашение.
Всем остальным справка может понадобиться в случаях:
- туристической поездки;
- въезда с целью посещения родных или знакомых;
- деловых переговоров;
- краткосрочного обучения, повышения квалификации (не во всех случаях);
- бизнес, культурных, религиозных или других конференций, выставок и т.п.
Нюансы оформления визы для ИП
Гражданину РФ, чтобы получить шенгенскую визу, необходимо подтвердить свою финансовую стабильность и платежеспособность. Для этого нужна справка из банка. Ее смысл такой же, как у справки с работы физических лиц. Финансовая независимость заявителя важна для стран Евросоюза и США, поскольку в 2000-х гг. увеличился поток мигрантов: они выезжают по различным визам и остаются в этих странах нелегально работать или с целью получения вида на жительство.
Рекомендованная сумма на счету заявителя для посещения стран Шенгенской зоны — не меньше 70 € на каждые сутки в течение всего периода пребывания. Пример: в 10-дневную поездку заявитель должен брать не менее 700 €. Банковское учреждение на фирменном бланке нужной формы выдает справку о состоянии счета заявителя за указанный период. Для заверения на этот документ ставится оригинальная печать банка и он подписывается уполномоченным сотрудником.
ИП представляет справку 2-НДФЛ (налоги физических лиц) только в том случае, если он сотрудник какой-либо организации и плательщик налогов. Если же индивидуальный предприниматель занимается ведением лишь собственного бизнеса, то вместо этой справки он представляет:
- копию декларации по УСН;
- квитанцию из налоговой службы, подтверждающую, что отчетность по его ИП принята.
Основные правила оформления
Идеально, если справка, полученная гражданином с места работы, будет оформлена на фирменном бланке компании-работодателя. На ней должны быть все реквизиты: адрес (почтовый и электронный), контактный телефон и факс. Если специального бланка нет, необходимо, чтобы в справке были указаны все перечисленные данные без ошибок, полное название предприятия и имя руководителя. Хорошо, если кроме номера телефона приемной и секретаря, будет дополнительно указан и контактный номер отдела кадров.
Все реквизиты в справке должны находиться на месте. Большинство отказов на выдачу шенгенской визы связано с отсутствием исходящего номера в предоставленном документе. Поэтому просителю необходимо проконтролировать, чтобы в документе непременно стояла дата выдачи и присвоенный номер исходящего письма. Наличие этой записи говорит о том, что документ учтен при выдаче на предприятии, соответственно, его происхождение не вызывает подозрений.
Оформление справки о доходах с работы для получения шенгенской визы
Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.
Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.
Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.
В «шапке»> справки должно быть указано:
- наименование организации;
- ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
- дата выдачи справки;
- указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).
В основной части документа следует указать:
- кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
- дату, с которой он числится на предприятии;
- размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
- тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
- желательно указать сферу деятельности организации.
Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).
Данная справка свидетельствует о размере ваших доходов и их источнике. Не бойтесь – справка нужна не для налоговой и не для силовых структур. Просто принимающая страна хочет быть уверена, что вы обладаете стабильным финансовым источником и не собираетесь остаться в их государстве для нелегальной работы.
Следовательно, с повышением вашего финансового состояния, повышаются шансы благополучного оформления визы.
Документ, подтверждающий размер дохода является важным звеном в блоке предоставляемых справок для разрешения выезда за границу. Такая бумага предоставляется работающим лицам, а также не работающим, обладающими источниками доходов.
Форма такого документа зависит от типа занятости человека. Для трудоустроенного гражданина такая справка выдается с места работы руководством компании. Если же человек – обыкновенный предприниматель, частный адвокат или нотариус, то такую справку ему может выдать банк, в котором находится его счет.
Учитывая, что данный документ является важным, он обязан быть подписан двумя должностными лицами начальником и главным бухгалтером. Согласно правила №6, документ обязан быть заверен круглой (“главной”) печатью для исходящих бумаг.
В строке “куда выдана справка” необходимо обозначить “по месту требования”. Если же вам известно название учреждения, в которое вам придется обращаться за Шенгеном, можно написать наименование консульства.
Справка пишется на языке страны, где вы проживаете. Как правило, консульства переводов документа не требуют.
Все страны Шенгенской зоны запрашивают для визы практически одинаковые справки с места работы. Документ должен быть напечатан на официальном бланке компании в формате А4, подписан работодателем (или заместителем, если заявитель сам является директором) и желательно главным бухгалтером. Заверяется всё печатью.
Текст справки может быть написан в произвольной форме.
При этом должен содержать следующие данные:
- Название компании или имя индивидуального предпринимателя, ОГРН, ИНН, юридический адрес и контактный телефон, адрес сайта (при наличии).
- Данные и должность человека, для которого готовится справка.
- Срок работы сотрудника в компании.
- График отпуска и заверение, что человек не будет уволен и зарплата его останется прежней.
- Средняя заработная плата, которую получал заявитель за последние 3 месяца.
- Номер и дата выдачи справки.
- Цель оформления документа.
- Точное название Посольства, которому адресуется справка. Писать «по месту требования» не рекомендуется.
Посольство или Визовый центр может не принять пакет документов, если хотя бы один пункт проигнорирован.
Грекам не принципиально, в каком виде и на каком языке предоставлены документы, справку с работы они оценивают поверхностно, они заглядывают в банковский счет заявителя. Для одобрения там должно лежать минимум 25 тысяч рублей.
Страну может посетить даже безработный и не думать о справке с работы вообще. Вполне устроит бумага с данными работодателя, адресом и телефоном. По ним звонят довольно часто. А для поездки просят зарабатывать минимум 3 000 рублей.
Если же человек работает неофициально (или не работает вообще), или если он не может похвастаться хорошей зарплатой, то справку с работы можно заменить другой бумагой. Главное, чтобы было понятно, что гражданин способен платить за услуги. Итак, что ему потребуется:
- выписка со счёта, если там уже лежат деньги, которых бы хватило на поездку;
- письмо от спонсора, которое могут составить родственники или приглашающая компания, готовая оплатить все расходы. В этом случае ко всем собранным бумагам нужно будет также приложить справку с места работы спонсора или же любую другую бумагу, которая свидетельствовала бы о платёжеспособности.
Подтвердить тот факт, что турист не намерен оставаться в другой стране, можно при помощи определённых документов:
- свидетельство о браке или о наличие детей. Это станет одним из главных стимулов: вряд ли семейный человек оставит родных в другой стране;
- документ об инвалидности родственника. Такая бумага станет доказательством того, что турист обязательно вернётся, так как не сможет бросить родного человека одного.
Справка с места работы для шенгенской визы или визы в иные государства входит в пакет обязательных документов, предъявляемых в консульство.
Справка необходима:
- для подтверждения стабильного дохода
- для подтверждения факта официального трудоустройства
Оба фактора свидетельствуют о том, что человек, имеющий постоянное место работы с существенным уровнем заработной платы имеет веский повод для возвращения на Родину и вряд ли будет нарушать правила посещения иных стран, например, с целью получения второго гражданства.
Форма справки регламентируется консульством страны, которую планируется посетить.
В большинстве случаев достаточно документа, составленного в произвольной форме на фирменном бланке организации работодателя и с печатью организации круглой формы.
В самом документе в обязательном порядке должны быть отражена следующая информация:
- Реквизиты компании–работодателя:
- полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы собственности. Например, ООО «Золотой запас»
- юридический адрес компании
- контактный телефон. Как правило, указываются телефоны секретаря, руководителя или бухгалтерии
- Наименование и дата выдачи документа.
- ФИО, должность и размер ежемесячной заработной платы работника.
- Дата принятия на работу.
- Дата окончания срока действия трудового договора (при наличии).
- Период отпуска, предоставленного работодателем.
- ФИО руководителя организации.
- ФИО главного бухгалтера.
Чтобы получить справку необходимо подать письменное заявление на имя руководителя организации, в котором указать:
- наименование компании–работодателя
- ФИО руководителя
- должность и ФИО заявителя
- период предполагаемого отпуска
- наименование консульства, в которое требуется документ
Справка из банка для визы
Если вашей заработной платы недостаточно для покрытия расходов, связанных с путешествием и получением визы, то вы можете дополнить комплект документов для посольства выпиской из банка. Также выписка необходима тем заявителям, которые не имеют основного места работы (или являются предпринимателями), и имеют накопления на банковском счете.
Для получения такой справки заявитель имеет право обратиться в банк, в котором у него открыт счёт. Справка должна быть не старше 1 месяца на момент подачи документов в посольство. Для некоторых посольств достаточно сведений об остатке на счёте, другим (например, итальянскому или американскому) — необходимо видеть движение по счету за последние полгода. Выписка нужна именно с карт-счета, не с депозита.
Как правило, справки с места работы выдаются бухгалтериями предприятий и организаций, поскольку всегда включают в себя сведения о заработной плате за более или менее длительный промежуток времени.
Требования по языку, на котором должна быть составлена справка, не должны волновать работодателя. Справки в Российской Федерации выдаются на русском языке или на государственных языках субъектов федерации, входящих в состав РФ.
Если посольство требует справку на другом языке, имеющем международное значение, то задача перевода справки на нужный язык ложится на лицо, которому выдается справка.
В справке должна содержаться исключительно достоверная информация о работнике. Всегда следует помнить, что у посольств есть способы проверки достоверности предоставляемых им документов. В случае, если посольство установит в представленных документах признаки фальсификации, в выдаче визы будет отказано на долгие времена.
Процедура выдачи справки начинается с просьбы работника (устной или письменной, в зависимости от сложившейся у работодателя практики). Как правило, срок оформления справки занимает не более трех дней.